Secretaresse – GGZ Noord-Holland-Noord – Heerhugowaard

Wil je graag bijdragen aan het leveren van een goede secretariële en organisatorische ondersteuning van de kwaliteitscommissies en de Psychologenadviesraad? Stop met zoeken! We zijn namelijk op zoek naar een secretaresse voor 8 uur per week. Zien we je snel?

Waar ga je werken?

GGZ Noord-Holland-Noord is landelijk koploper als het gaat om vernieuwing van de geestelijke gezondheidszorg. Wij zijn een moderne, herstelgerichte organisatie die aansluit bij de wensen en mogelijkheden van mensen met een ernstige psychiatrische en psychische kwetsbaarheid.

In deze functie ondersteun je voor 4 uur verschillende commissies die zich bezighouden met kwaliteitsthema’s en de andere vier uur werk je voor de psychologenadviesraad (PAR) die in augustus van start gaat. De inzet van deze uren en het accent op één van beide onderdelen kan per week verschillen. We verwachten van je dat je zelfstandig werkt en hier zelf de regie in neemt.

Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen onze organisatie speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van diverse kwaliteitscommissies en de PAR. Je bent het organisatorische hart achter de schermen: je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert nauwkeurig en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van actiepunten. De commissies waarvoor je met name werkzaam bent, zijn Hygiëne en Infectiepreventie, Medicatie en Veiligheid en Geneesmiddelen en Somatiek. De kerntaken zullen zijn:

• bewaken van de jaaragenda’s en zorgen dat de overlegstructuur helder en voorspelbaar verloopt. Jij beheert de vergaderstukken, zorgt voor correcte verslaglegging en actiepuntenlijsten;
• medeverantwoordelijk voor de interne communicatie: je stelt samen met de commissies nieuwsbrieven op, gericht op kwaliteit en veiligheid, en houdt de intranetpagina’s van de commissies en PAR actueel en informatief;
• beheren van de digitale postbussen. Je verwerkt binnenkomende e-mails, zet ze waar nodig door en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Overzicht en structuur zijn jouw tweede natuur. Tevens zorg jij voor een archivering van communicatie-uitingen;
• je houdt planningen van de commissie en PAR activiteiten bij, bewaakt de deadlines en bent je scherp op de opvolging van acties en documenten. Jij bent het aanspreekpunt voor praktische zaken en fungeert als spin in het web binnen de commissieactiviteiten.

Tot slot ben je flexibel inzetbaar voor andere kwaliteitscommissies wanneer zij behoefte hebben aan secretariële ondersteuning. Kortom: je vervult een veelzijdige en betekenisvolle rol waarin jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken!

Wat breng je mee?

We zoeken een collega met MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding en ervaring in een zelfstandige secretariële functie. Je kunt in- en externe relaties op een vriendelijke en integere manier te woord staan. Daarnaast zijn je schriftelijke en mondelinge communicatie uitstekend.

Wat wij bieden

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

• Salaris FWG 35, max. €3.380,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan).
• 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur per week)
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering.
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%.
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie, waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen.

Voor deze functie zoeken we een collega voor 8 uur per week. De werktijden kunnen in overleg worden ingevuld en (gedeeltelijk) thuiswerken is bespreekbaar.

Solliciteren?

Ben je enthousiast? Top! Reageer dan direct op deze vacature. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Sandra van Eck, bestuursadviseur, op 06-44114415. Zij staat je graag te woord.

We ontvangen jouw motivatiebrief en cv graag uiterlijk 20 augustus 2025. Wacht niet, reageer direct!

Diversiteit & Inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.