Secretaresse op de polikliniek volwassenen

Ben jij gastvrij en goed in organiseren? Wij kunnen nu al niet wachten op jouw ondersteuning! Kom kennismaken!

Jouw rol als secretaresse

Als secretaresse ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling. Je neemt telefoontjes aan en plant afspraken in. Je werkt gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem Nexus/XM Care en verzorgt verschillende correspondentie. Vanuit jouw ervaring begrijp jij wat hulpverleners nodig hebben aan ondersteuning. Jij stelt je dan ook dienstverlenend aan hen op.

Tegelijkertijd weet je wel prioriteiten te stellen en organiseer je je werk hierdoor goed. Je denkt en werkt graag mee aan hoe de poli zich op secretarieel en administratief gebied kan verbeteren. Ook weet je anderen op enthousiaste wijze hierbij te betrekken. Je kunt goed samenwerken met je collega-secretaresse, want samen ga je voor het beste resultaat!

Onze polikliniek in Bergschenhoek

Onze polikliniek in Bergschenhoek levert ambulante psychiatrische diagnostiek en behandeling. We bieden (geïntegreerde) specialistische zorg volgens wetenschappelijke richtlijnen, verwerkt in zorgpaden. Onze filosofie is dat cliënten recht hebben op de beste behandeling. Voor ons is dat behandeling volgens de meest recente kennis.

Je wordt onderdeel van de Fit op weg-aanpak op de poli volwassenen. We werken in een multidisciplinair team dat bestaat uit meerdere psychiaters, klinisch psychologen, GZ- en basis psychologen, verpleegkundig specialisten en behandelcoaches. Met elkaar zorgen we ervoor dat de polikliniek goed draait. We behandelen volwassen cliënten met diverse zorgvragen, waarbij we starten met een Leven op de rit-module gericht op het verbeteren van leefstijlfactoren.

Er heerst een open sfeer, onderling hebben we prettig contact en collega’s kunnen altijd bij elkaar terecht. Daarnaast staan innovatie en ontwikkeling hoog in het vaandel. Voor goede ideeën is altijd ruimte!

Ben jij de secretaresse die we zoeken?

Natuurlijk ben je een kei in het prioriteren van belangrijke zaken en weet je goed om te gaan met verschillende verzoeken. Je bent goed in multitasken en een echte teamspeler. En verder:

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorgadministratie in een (ggz-)instelling
• Werken met het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen, daarnaast is een voordeel als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem Nexus/ XM Care
• Ook ben je gastvrij. Dat betekent dat je vriendelijk bent, begrijpelijk spreekt en schrijft, en dat je je houdt aan afspraken

Hoe zorgen wij voor jou?

• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op verlenging of vaste aanstelling, als je al bij ons werkt behoud je jouw vaste aanstelling natuurlijk
• De functie is voor 24 - 28 uur per week, uren en werktijden bespreken we in overleg
• Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal € 3.380,- bruto per maand (volgens FWG 35 cao GGZ)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33 % vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daar voor open
• Een informele en collegiale werksfeer

Interesse?

Leuk! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Ellen Schröder (manager bedrijfsvoering) via 06-13952761 of Larisa Vakoulsky (manager behandelzaken) via 06-83913542

Acquisitie? Liever niet Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!