Verwaltungssekretar/in

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.

Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen Sie Einblick nehmen in laufende Strafuntersuchungen direkt vom bequemen Bürostuhl aus?
Sind Sie neugierig, welche Aufgaben von der Polizei, den Staatsanwaltschaften und den Gerichten wahrgenommen werden?

Dann sind Sie der/die neue Verwaltungssekretär/in der III. Strafkammer des Obergerichts.

Die Kammer behandelt das Rechtsmittel der Beschwerde, welches gegen Entscheide und Verfahrenshandlungen der Strafverfolgungsbehörden (z.B. der Staatsanwaltschaften) oder erstinstanzlicher Gerichte ergriffen wird. Daneben entscheidet die Kammer über Ausstandsbegehren und Ermächtigungsgesuche. Die Verfahren sind schriftlich.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams der III. Strafkammer suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Aufgabenbereich

• Eingehende Geschäfte und Personendaten werden von Ihnen elektronisch erfasst.
• Sie überwachen Fristen und führen die (physischen sowie elektronischen) Akten.
• Sie arbeiten eng mit den juristischen Mitarbeitenden zusammen und pflegen mit anderen Behörden, Parteien und der Anwaltschaft Kontakt.
• Ihnen obliegt die Ausfertigung sowie der Versand von Entscheiden und Korrespondenzen.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten selbständig, sehr zuverlässig und speditiv.
• Mit Ihrer raschen Auffassungsgabe bewahren Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets die Übersicht.
• Mit Ihren guten Anwenderkenntnissen der MS-Office Tools haben Sie keine Berührungsängste mit der laufenden Digitalisierung.
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Berufserfahrung an einem Gericht, in der kantonalen Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil.

Unser Angebot

• Sie erhalten einen vertieften und spannenden Einblick in die Rechtsprechungstätigkeit einer zweiten Instanz.
• Sie können in einem eingespielten und motivierten Team Teil der Zürcher Zivil- und Strafgerichte werden.
• Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.
• Sie erfüllen eine sinnstiftende Aufgabe an einem der grössten Gerichte des Landes.
• Sie arbeiten im Herzen der Altstadt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Stv. Leitende Gerichtsschreiberin, lic. iur. J. Vaterlaus (Tel. 044 257 91 91), gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bis zum 31. Januar 2025 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Strafregisterauszug) und werden Sie Teil der Zürcher Zivil- und Strafgerichte!