VOOR WIE DOE JE HET?
De ambtelijk secretaris ondernemingsraad verricht werkzaamheden voor de ondersteuning van de ondernemingsraad (OR) van Sterk Huis. De OR heeft een medezeggenschapsfunctie en komt dus op voor de belangen van de medewerkers van Sterk Huis. De OR-leden mogen meedenken over het beleid en processen binnen de organisatie en hebben doormiddel van instemming of advisering invloed op de bedrijfsvoering. Als ambtelijk secretaris OR ben jij een belangrijke schakel en contactpersoon tussen de OR-leden, bestuurder, het management en andere belanghebbenden binnen Sterk Huis.

HOE DOE JE DAT?
Als ambtelijk secretaris OR verricht je secretariële en planmatige werkzaamheden voor de OR en OR-leden van Sterk Huis. Je biedt ondersteuning op zowel secretarieel als organisatorisch vlak. Je organiseert de OR vergaderingen, treft de voorbereidingen, notuleert deze vergaderingen en stelt de actielijst op. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het OR-archief en het registeren en verwerken van inkomende vraagstukken. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve informatievoorziening voor de OR-leden, zodat zij tijdig in het bezit zijn van de juiste documentatie. Ook zorg jij dat de WOR en andere wet- en regelgeving nageleefd worden. Bovendien heb je een belangrijke administratieve rol in de coördinatie van verkiezingsprocedures, trainingen en scholing van de OR-leden en de OR-jaarplanning en jaarverslag.

WAAROM WERKEN BIJ STERK HUIS?
Sterk Huis zorgt voor een veilig en zelfstandig leven voor iedereen die hulp nodig heeft, daar zetten we ons koste wat kost voor in. We zijn een tegendraadse, soms wat rebelse organisatie met een stevige visie. We geloven in kennis en ervaring. Onze Steeds Sterker Academie biedt ondersteuning om continu te blijven leren, ontwikkelen en innoveren. Sterk Huis is een platte organisatie met sterke teams. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld door inhoudelijk bij te dragen aan onze missie om te innoveren in het sociale domein. Als echte SterkHouder pak je natuurlijk je kans om je verder te ontwikkelen.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Begin van het jaar is de jaarplanning opgesteld. Jij zorgt dat alle vergaderingen gepland staan, de ruimtes geboekt zijn en de genodigde uitgenodigd zijn. Volgende week staat er weer een vergadering gepland. Je zorgt ervoor dat de OR-leden alle benodigde stukken ontvangen.
Naast de vergadering met de OR-leden heeft ook de bestuurder en HR manager regelmatig een vergadering met de OR. Jij notuleert deze vergadering en verzorgt de actielijst.
Aan het einde van de vergadering werk je de notulen uit en verwerk je de binnenkomende e-mail en telefoontjes af.
Op de jaarplanning staat de training voor de OR geagendeerd. Jij bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie. Je zorgt dat alle OR-leden uitgenodigd worden en weten wat hen te wachten staat.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JE?
Deze rol binnen de OR is een zelfstandige functie waarbij het van belang is dat jij je proactief opstelt, oplettend bent in verband met de uitvoering van afspraken en procedures en planmatig bent. Daarnaast ben je communicatief vaardig, organisatorisch sterk en integer. Je hebt affiniteit met de missie en visie van Sterk Huis en een sterk betrokkenheid bij de jeugdzorg en maatschappelijke kwesties. Verder heb je:

Hbo werk- en denkniveau.
Kennis van wettelijke regelingen, regelementen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap (WOR) of je bent bereid je hierin te scholen.
Kennis van en inzicht in de interne organisatie, organisatiestructuur en besluitvormingsprocessen.

WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?

De functie ambtelijk secretaris ondernemingsraad in schaal 6 met salaris tussen € 2.527,60 en € 3.593,51 o.b.v. 36 uur per week, conform CAO-Jeugdzorg.
Een contract voor 12 uur in de week. In ieder geval beschikbaar op maandagochtend tussen 09.00 en 13.00 uur.
8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en overige goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Meer informatie?
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Laura van Mierlo via 06 53 53 88 09 of John Jocabs via 06 46 29 69 27. De vacature sluit op 30 januari 2025. De eerste gesprekken worden gepland in overleg.

-

1 Jobs in Soest, UT, Netherlands (NL)

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Sterk Huis