Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l’accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté.

Forte de ses 18 structures d’accueil dans le préscolaire et le parascolaire, la Fondation de l’enfance et de la jeunesse est un employeur dynamique, qui encourage entre autres la formation continue, et garantit un cadre de travail professionnel et bienveillant.

Afin de compléter l’équipe administrative, rejoins-nous en tant que:

Secrétaire / Réceptionniste à 80-100% (H/F)

Lieu de travail:

Administration Générale - Chemin du Montillier 3

Type de contrat:

CDI

Taux d'activité:

80% - 100%

Date d'entrée:

28/02/2025

Date de publication:

13/01/2025

RESPONSABILITES CLES

Sous la supervision du Chargé Administration & Projets, tu seras le premier point de contact de la réception de la FEJ. Doté d’une vision globale et passionné par les tâches administratives, tu assures une gestion optimale de notre secrétariat.

Ton sens aigu de l’accueil, ta capacité à collaborer et ton aptitude à offrir un soutien efficace à tes interlocuteurs feront de toi un élément essentiel de notre équipe.

Tu accueilles les visiteurs et assures la permanence téléphonique
Tu assures la bonne marche du secrétariat et fournis un appui administratif précieux à la direction générale et aux 18 différentes structures de la FEJ
Tu traites le courrier entrant et sortant et gères la boîte mail générale
Tu coordonnes de manière proactive l’agenda et les rendez-vous (y compris la préparation des salles)
Tu es en charge de la gestion des stocks communs (commandes et réception)
Tu participes à l’amélioration continue des processus internes
Tu possèdes des compétences de base en dépannage IT te permettant d’identifier et de résoudre des problèmes simples ou le cas échéant, de rediriger efficacement ton interlocuteur vers le prestataire approprié
Tu participes à l’organisation d’événements récurrents et ponctuels

NOUS RECHERCHONS

CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
Expérience de 5 ans dans un poste similaire
Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aptitude à communiquer avec aisance et diplomatie
Excellentes capacités rédactionnelles
Autonomie, curiosité, disponibilité et avec un bon esprit d’équipe
Capacité à s’adapter rapidement, à apprendre de nouvelles compétences et à prospérer dans un environnement dynamique

NOUS T'OFFRONS

Un cadre de travail professionnel et chaleureux qui privilégie la proactivité et donne de l’espace pour la prise d’initiative
Un environnement de travail riche en défis stimulants et variés, au sein d’une entreprise avec des valeurs humaines et une équipe dynamique
Une culture d’entreprise basée sur la confiance, le respect et l’équité
La possibilité de te former
5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans) + pont de Noël offert
Un lieu de travail à proximité des transports publics

Délai de postulation: 24.01.2025

POUR PLUS D'INFOS:

Killian Rossier

chargé administration & projets

021 721 33 93

1 Jobs in Chemin, VS, Switzerland (CH)

Secretaire / Receptionniste a 80-100% (H/F)

Fondation de l'enfance et de la jeuness