Secretaire / Receptionniste a 80-100% (H/F)
Perks & Benefits:
Location:
Chemin, VS
Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l’accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté.
Forte de ses 18 structures d’accueil dans le préscolaire et le parascolaire, la Fondation de l’enfance et de la jeunesse est un employeur dynamique, qui encourage entre autres la formation continue, et garantit un cadre de travail professionnel et bienveillant.
Afin de compléter l’équipe administrative, rejoins-nous en tant que:
Secrétaire / Réceptionniste à 80-100% (H/F)
Lieu de travail:
Administration Générale - Chemin du Montillier 3
Type de contrat:
CDI
Taux d'activité:
80% - 100%
Date d'entrée:
28/02/2025
Date de publication:
13/01/2025
RESPONSABILITES CLES
Sous la supervision du Chargé Administration & Projets, tu seras le premier point de contact de la réception de la FEJ. Doté d’une vision globale et passionné par les tâches administratives, tu assures une gestion optimale de notre secrétariat.
Ton sens aigu de l’accueil, ta capacité à collaborer et ton aptitude à offrir un soutien efficace à tes interlocuteurs feront de toi un élément essentiel de notre équipe.
- Tu accueilles les visiteurs et assures la permanence téléphonique
- Tu assures la bonne marche du secrétariat et fournis un appui administratif précieux à la direction générale et aux 18 différentes structures de la FEJ
- Tu traites le courrier entrant et sortant et gères la boîte mail générale
- Tu coordonnes de manière proactive l’agenda et les rendez-vous (y compris la préparation des salles)
- Tu es en charge de la gestion des stocks communs (commandes et réception)
- Tu participes à l’amélioration continue des processus internes
- Tu possèdes des compétences de base en dépannage IT te permettant d’identifier et de résoudre des problèmes simples ou le cas échéant, de rediriger efficacement ton interlocuteur vers le prestataire approprié
- Tu participes à l’organisation d’événements récurrents et ponctuels
NOUS RECHERCHONS
- CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à communiquer avec aisance et diplomatie
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Autonomie, curiosité, disponibilité et avec un bon esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter rapidement, à apprendre de nouvelles compétences et à prospérer dans un environnement dynamique
NOUS T'OFFRONS
- Un cadre de travail professionnel et chaleureux qui privilégie la proactivité et donne de l’espace pour la prise d’initiative
- Un environnement de travail riche en défis stimulants et variés, au sein d’une entreprise avec des valeurs humaines et une équipe dynamique
- Une culture d’entreprise basée sur la confiance, le respect et l’équité
- La possibilité de te former
- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans) + pont de Noël offert
- Un lieu de travail à proximité des transports publics
Délai de postulation: 24.01.2025
POUR PLUS D'INFOS:
Killian Rossier
chargé administration & projets
021 721 33 93