Administratief medewerker

Parnassia Haaglanden zoekt voor het secretariaat Centrum Dubbele Problematiek (CDP) & Centrum Intensieve Behandeling (CIB) een administratief medewerker.

Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Dan zoeken we jou!

Op onze secretariaten aan de locaties Albardastraat en Monsterseweg werken verschillende professionals binnen klinische afdelingen en ambulante teams. Het secretariaat bestaat uit nog 3 andere collega’s.

Je komt te werken in een team waar een prettige sfeer heerst en waar we voor elkaar klaar staan en elkaar ondersteunen waar nodig.

Jouw werkzaamheden:

• ontvangst van cliënten, collega’s en derden;
• zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locaties: verwijzers, cliënten en collega’s telefonisch te woord staan;
• je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie;
• je voert diverse financiële en administratieve taken uit zoals planning, agendabeheer, mutaties en het beheren en archiveren van digitale dossiers;
• je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van o.a. afspraken, je beheert de reserveringen voor de vergaderruimtes;
• je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten;
• je werkt zelfstandig, maar waar nodig kun je altijd een beroep doen op je collega's.

Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid en je behandelt vertrouwelijke informatie nauwkeurig. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers. Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend. Verder vragen we:

• een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat 'praktisch denkend hoofd' op je schouders;
• je bent leergierig en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• je ziet zelf werk of losse eindjes liggen, neemt initiatief;
• je houdt van een open en transparante sfeer;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• je werkt nauwkeurig en integer;
• je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden;
• je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket.
• Maandag, woensdag en vrijdag werken is een must, de overige dag(en) stemmen we graag met je af tijdens het gesprek.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2392,- en maximaal € 3346,- (FWG 34/35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Renate Ba, teamleider Administratieve Organisatie, via 06-12367147.