Administratief Medewerker EPA

Kun je overzicht behouden in drukke situaties en verlies je de kwaliteit niet uit het oog? Kun je accuraat werken en op een goede manier communiceren en samenwerken met je collega’s in een team? Wil je onze Energie Prestatie Adviseurs (EPA) administratief ondersteunen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden binnen de afdeling Duurzaam Advies en Beheer. Het grootste gedeelte van de werkzaamheden ben je bezig met de verwerking van de administratie van de Energie Prestatie Adviseurs (EPA) en het verzorgen van de planning van de bezoeken van de EPA adviseurs.

Je checkt of de benodigde items voor de certificering compleet zijn en je zorgt voor de gezamenlijke documentatie. Ook scan je (audit) formulieren in, werk je Excel bestanden bij en je zorgt dat alle documentatie netjes opgeslagen wordt in de juiste werkmappen. Je neemt contact op met de huurders van de woningbouwcorporaties om de datum van de afspraak en het tijdstip af te stemmen en te bevestigen. Onze klanten hebben hier vooraf al een (afspraak) brief voor ontvangen. De gemaakte afspraak bevestig je ook aan jouw collega adviseur in zijn Outlook agenda.

De vacature is ontstaan door groei en uitbreiding van het bestaande team.

Uitdaging van de functie:

In deze rol zoeken wij een vrolijke en open persoonlijkheid met gevoel voor humor en een passie voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in een klein team met korte lijnen. Je krijgt energie in het organiseren van zaken die dagelijks spelen en het samenwerken met je collega’s EPA adviseurs.

Naast het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden heb je contacten met huurders. In deze rol verzorg je ongeveer 40% van de tijd de administratieve ondersteuning van de adviseurs en ongeveer 60% van de tijd bel je uit richting huurders voor het inplannen van de afspraken van de EPA adviseurs.

Waar ga je werken?

Welkom in de boeiende wereld van de energietransitie. Welkom bij Energiewacht. Wij zijn de verduurzamingspartner in de regio. Met zo'n 1.000 toegewijde collega's verdeeld over onze 14 vestigingen zijn we altijd in de buurt. Samen helpen we consumenten, zakelijke klanten en overheidsinstanties bij hun energietransitie. Bij onze energietransitie. We adviseren klanten over bijvoorbeeld verwarming en duurzame maatregelen. We leveren vakkundige installaties, maar doen ook service, onderhoud en storingen. kortom, een dynamische omgeving waar je iedere dag energie van krijgt.

Over de afdeling Duurzaam Advies en Beheer

De afdeling Duurzaam Advies en Beheer is verantwoordelijk voor het vaststellen van de energieprestatie van woningen en utiliteitsgebouwen. Ook geven wij advies over energiebesparende mogelijkheden bij particulieren en woningbouwcorporaties. De afdeling is onderdeel van de divisie Commercie binnen Energiewacht.

Je werkt op een afdeling met korte lijnen en in een behulpzaam team van 14 collega’s op de locatie in Enschede. De afdeling kenmerkt zich als een gevarieerd en ervaren team met een leuke, afwisselende en soms ook hectische dynamiek. 11 collega’s zijn werkzaam in de buitendienst en werken deels op kantoor. 2 collega’s werken als administratief medewerker EPA op de binnendienst en zij gaan jou begeleiden bij de werkzaamheden gedurende het inwerktraject.

Over het inwerktraject

Het inwerktraject bestaat uit een kennismaking met collega’s binnen het bedrijf en de afdeling. Bij de overleggen en weekstarts zal je ook direct aansluiten. De eerste weken ga je mee kijken bij de binnen- en buitendienst met als doel om een goed beeld te vormen van de werkzaamheden en processen.

Wat vragen wij?

• Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren. Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je bent vrolijk, je hebt gevoel voor humor en je bent een positieve persoonlijkheid met uitstekende soft-skills.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie met een combinatie van administratieve werkzaamheden en klant contact.
• Bij voorkeur woon je in de directe omgeving van Enschede en een werkweek van 24 uur past perfect in jouw plaatje.
• Je beschikt over een flexibele instelling, omdat je gedurende de dag veel en snel moet schakelen/organiseren en prioriteren.

Wat bieden wij?

• Jouw werkomgeving bij ons bedrijf is een plezierige, afwisselende werkomgeving met enthousiaste en behulpzame collega’s.
• Functiegerichte cursussen en/of opleidingen en onbeperkt toegang tot ons online E-learning platform GoodHabitz.
• Op basis van jouw ervaring ontvang je een salaris van minimaal €17,40 en maximaal €20,30 bruto per uur. Dit is minimaal €2.865,- en maximaal €3.342,- bruto o.b.v. fulltime dienstverband.
• Een dienstverband voor 24 uur per week. Vrijdag is de vaste werkdag en de overige werkdagen zijn in goed overleg bespreekbaar.
• Jouw arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT.
• Jouw arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met onze eigen bedrijfsregelingen zoals reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak.
• Wij bieden jou een contract voor de duur van een jaar met de intentie voor een vaste aanstelling.

De procedure bestaat uit twee gesprekken.