Secretaresse (24 uur)

De locatie

Op de Ripperdastraat in Enschede bevindt zich, naast de villa (hoofdgebouw), een methadonpost voor methadonverstrekking en een medisch zorggebouw. Een multidisciplinair team van verpleegkundigen en artsen biedt hier medische en verpleegkundige zorg. Daarnaast zijn er gebruiksruimten waar cliënten in een veilige en hygiënische omgeving harddrugs waaronder alcohol kunnen gebruiken. Tevens wordt er vijf dagen per week medicatie ambulant verstrekt bij cliënten thuis. In de villa (hoofdgebouw) zijn verschillende recreatieruimtes, zoals een computerkamer, muziekstudio, kapsalon, houtwerkplaats en een huiskamer met een aansluitende buffetruimte. Vanuit deze locatie worden ook (werk)activiteiten in de stad georganiseerd voor cliënten en deelnemers.

Jouw werkzaamheden

Je vormt samen met drie collega’s van de Zorgadministratie en een secretaresse het hart van het secretariaat. Dagelijks ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en cliënten: je vangt ze gastvrij op, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als secretariaat zijn jullie hét visitekaartje van de locatie, zowel intern als extern.

Een van jouw belangrijkste taken is het beheren van de kas en het uitgeven van weekgeld. Daarnaast houd je de agenda van de manager strak in de gaten en zorg je ervoor dat alle bijbehorende werkzaamheden soepel verlopen. Ook neem je administratieve taken voor je rekening, zoals adreswijzigingen verwerken en documenten inscannen in Alta.

Maar dat is nog niet alles! Jij zorgt ervoor dat ziektemeldingen correct in het systeem worden verwerkt en dat urenmutaties van collega’s netjes worden geaccordeerd en bijgewerkt in InPlanning. Tijdens beleidsoverleggen ga jij notuleren en breng je structuur aan. Tot slot regel je ook alle meldingen rondom reparaties in en om het pand, zodat alles op rolletjes blijft lopen.

De werkdagen zijn Maandag, Dinsdag en Woensdag.

Jouw achtergrond

• mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau;

• meerdere jaren ervaring als frontofficemedewerker/secretaresse.

Jouw persoonlijkheid

Je houdt van uitdaging en hebt nieuwe werkzaamheden en werkprocessen snel onder de knie. Opgeven staat niet in jouw woordenboek; je zet door en blijft volhardend. Geen dag is hetzelfde, en dat past goed bij jou. Je vindt het juist prettig dat je ‘s ochtends niet altijd precies weet hoe je dag eruit zal zien. Hectiek ga je niet uit de weg, en werken onder druk is iets waar je goed mee om kunt gaan.

Je durft mensen aan te spreken en voelt je op je gemak in het contact met cliënten. Je werkt nauwkeurig, kunt creatief omgaan met geld en denkt liever in oplossingen dan in problemen. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, en binnen ons team wordt Twentse humor zeker gewaardeerd.

Wat wij bieden

Bij Tactus bieden wij jou betekenisvol werk, een positieve werksfeer met gedreven collega’s en ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. We vinden het heel belangrijk dat jij blij wordt van jouw werk. Met een mooie score van 7,8 (Effectory, 2023) blijkt dat collega’s dat ook daadwerkelijk vinden. Dit maakt ons trots en dat zetten we ook graag door! Maar dit is niet het enige, we hebben je nog meer te bieden:

• een salaris conform de CAO GGZ. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 35. Het maximale bruto salaris o.b.v. 36 uur is €3346,- per maand;

• deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een sportschoolabonnement, laptop of telefoon;

• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;

• 166 vakantie-uren o.b.v. 36 uur per week;

• 35 levensfasebudget (LFB) uren per jaar o.b.v. 36 uur per week;

• pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);

• collectiviteitskorting op aanvullende pakketten van verschillende zorgverzekeringen.

Interesse?

Reageer dan direct via onderstaand formulier. Meer weten over deze vacature? Neem contact op met Nienke Roord-Heerink (Medewerker Zorgadministratie) via 06-13024318.

Wil je meer weten over Tactus of de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail onze Corporate recruiter Nadine Ossel via 06-51884463 of [email protected].

Procedure

We reageren z.s.m. op jouw sollicitatie. Na de sluitingsdatum zal de vacature niet meer te vinden zijn online. Mochten er voldoende (geschikte) sollicitaties zijn binnengekomen, dan behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De organisatie

Bij Tactus verslavingszorg is de cliënt geen verslaafde maar een mens met een verslaving. Met ruim 1500 medewerkers focust Tactus zich op de kracht en mogelijkheden van mensen. Oplossingen zijn gebaseerd op het principe: niet meer dan nodig maar ook niet minder dan verantwoord. Tactus biedt hulp voor elke vorm van verslaving en biedt een grote variatie behandelvormen in de praktijk en online aan. Daarnaast focust Tactus zich op preventie en wetenschappelijke ontwikkeling. Daarmee is Tactus een specialist in de verslavingszorg met 46 fysieke locaties in Overijssel, Flevoland en een deel van Gelderland, met álle vormen van verslavingszorg: van preventie, bemoeizorg, medische heroïneverstrekking, tot klinische centra en woonvoorzieningen. Tactus kent een rookvrij beleid. De hele zorg zal volledig rookvrij worden en de verslavingszorg is er geen uitzondering op.