administratief medewerker stadsbeheer

Heb jij administratieve ervaring in de breedste zin van het woord en vind je het fijn om collega’s bij diverse werkzaamheden te ondersteunen? Binnen ons team zoeken we een nieuwe collega. Lees onderstaande vacature en reageer!

• Door het verlenen van inhoudelijke, administratieve en algemene ondersteuning gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen binnen geheel stadsbeheer
• Het beheren, uitzetten en afhandelen van meldingen op gebied van de openbare ruimte
• Het uitvoeren van diverse andere (financieel) administratieve handelingen, waaronder het opstellen en versturen van opdrachten en deze registreren alsmede gegevens/contracten verwerken of actualiseren in diverse systemen
• Beheren van de mailbox van de sportverhuur en het vastgoedbeheer
• Reserveringen inboeken en afhandelen in het verhuurprogramma Planon
• Goedkeuren van facturen
• Eens per kwartaal verzorgen van subsidie oud papier alsmede 2 x per jaar verzorgen inboet

Hoe ziet je dag er uit?

Je begint je dag met het drinken van een kopje koffie/thee, ondertussen behandel je de ingekomen mail. Vervolgens ga je aan de slag met het opstellen en versturen van opdrachtbrieven naar aannemers. Dit registreer je in een archiveringssysteem. In het tweede deel van de ochtend ga je naar een overleg met je collega’s om de lopende zaken van het team door te spreken en eventueel onduidelijkheden met elkaar op te lossen.

Dan is het tijd voor je lunchpauze. Je kunt dan gezellig met je collega’s een hapje eten of je wandelt even een rondje buiten. Na je lunchpauze start je met het behandelen/doorzetten van de meldingen met betrekking tot de openbare ruimte door naar de juiste verantwoordelijke.

Toevallig vervang je die middag ook de collega die de sportverhuur e-mailbox beheert. Hierin komen diverse e-mails binnen met vragen van huurders die je beantwoordt en behandel je nieuwe aanvragen voor het huren van een gymzaal of sporthal. Van deze aanvragen maak je nieuwe reserveringen aan in het verhuursysteem en bevestig je die aan de gebruiker.
Na deze gevarieerde werkzaamheden sluit je tevreden je dag af en ga je naar huis om morgen een dagje thuis te werken.

• Salaris van minimaal € 3.052 en maximaal € 4297 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (8).
• Dit betreft een vaste baan waarbij gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Hecht team en collega’s met humor
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werken voor Stadsbeheer is werken voor een van de meest diverse afdelingen binnen de gemeente. Hier verander je op een creatieve, veilige en duurzame manier de buitenruimte. Zowel boven als onder de grond. We steken de handen uit de mouwen om een omgewaaide boom weg te halen, analyseren verkeersdata en werken aan projecten waarbij we binnen een paar jaar de omgeving veranderen. Kortom, een afdeling vol daadkracht en dynamiek.

• Afgeronde Mbo-opleiding op administratief gebied
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel/administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar
• Goede Nederlandse schriftelijke en communicatieve vaardigheden
• Je bent bereid jezelf te ontwikkelen door opleiding of training te volgen die nodig zijn voor de functie

• Neem voor meer informatie contact op met Jannerike Crielaard (teamleider) via 070 3008303 of via [email protected].
• Reageren kan tot en met zondag 19 januari 2025.