Administratief Medewerker WERK

Wat ga je doen

De administratief medewerker WERK is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen voor zover niet geautomatiseerd en ondersteunt de collega`s op administratief en organisatorisch gebied. De administratief medewerker WERK bewaakt termijnen zoals vastgelegd in de wetgeving, voor zover deze niet geautomatiseerd zijn.

De administratief medewerker WERK is degene die de Arbeidsdeskundige, Adviseur intensieve dienstverlening, de Adviseur basisdienstverlening en (sr.) Adviseur werkgeversdienstverlening, procesbegeleider en het management in staat stelt snel en efficiënt te werken om zo resultaat te behalen voor de klant. De administratief medewerker WERK verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit SMZ, de AD, Adviseur intensieve dienstverlening en de klant en zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand in SONAR.

De kerntaken van de administratief medewerker werk zijn:

• Registreren gegevens in Sonar;
• Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
• Verzorgen van registratie en tijdige correcte afhandeling;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor klanten;
• Controleren en soms genereren van diverse (signaal- en betaal) lijsten en registratierichtlijnen m.b.v. verschillende programma`s en hierop actie (laten) ondernemen;
• Opvragen van eventueel relevante stukken van andere afdelingen;
• Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan.

Wat we van je verwachten

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze klanten. Daarnaast ben je communicatief sterk en hebt werkervaring op administratief ter-rein.

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau
• Globale kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid
• Kennis van diverse ICT systemen, zoals Sonar
• Kennis van de werkprocessen bij het Werkbedrijf
• Ruime werkervaring binnen administratieve functies

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en

resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• 
  Flexibel gedrag
• Organiseren eigen werk
• Motiveren en stimuleren
• Oordeelsvorming
• Organisatieloyaliteit

Wat kun je van ons verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Bij ons kom je te werken in een van onze professionele en hechte teams. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie. We stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan.

Daarnaast biedt UWV de volgende arbeidsvoorwaarden:

• De functieschaal heeft een minimum van bruto € 2.841,84 en maximum van € 4.335,67 o.b.v. 38 uur per week. Je salaris wordt o.b.v. kennis en ervaring, individueel met jou afgestemd
• Flexibele werktijden
• Je kunt kosteloos gebruik maken van het all you can learn aanbod (zowel e-learning als klassikale opleidingen)
• Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris naast vakantiegeld
• Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie)
• 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).

Dienstverband: vast of tijdelijk

Standplaats: Den Bosch of Tilburg

Aantal uren: Minimaal 24 uur

Iets meer over ons

Ons werkveld

Het WERKbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.

Onze klant

Onze klanten zijn werkzoekenden en werkgevers. Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wij bieden deze ondersteuning vooral via online dienstverlening (werk.nl en de Werkmap). Wanneer onze klant een grote afstand tot de arbeidsmarkt heeft, bijvoorbeeld omdat hij een ziekte of handicap heeft, bieden wij extra ondersteuning. Voor klanten die problemen ondervinden met de online dienstverlening, bieden we inloopmiddagen.

Werkgevers ondersteunen we met informatie, voorzieningen en bij het vinden van geschikt personeel. Zij kunnen gebruik maken van onze digitale dienstverlening via werk.nl of van bemiddeling via de WerkgeversServicepunten. We onder-zoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Deze arbeidsmarktinformatie draagt bij aan een snelle en efficiënte match van vraag en aanbod. Daarnaast behandelen wij aanvragen voor ontslag- en werkvergunningen.

Interesse/solliciteren

Ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel?

Stuur dan je brief met motivatie en actueel CV tot 2 weken na publicatie van deze vacature uitsluitend via de sollicitatielink op de vorige bladzijde. Dit is tot en met 13 januari 2025.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie!

Meer weten

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de recruiter

Saskia van Putten
Recruiter
[email protected]