Chargée ou chargé de projets – RH et administration

Devenez chargée ou chargé de projets – RH et administration

Le Réseau des diplômés et des donateurs a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des membres du personnel, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui désirent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le Réseau élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Le Réseau est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la gestion du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Votre excellent sens de l’organisation et de la planification vous distingue;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail et votre minutie;
• Vous vous démarquez par une grande autonomie et polyvalence;
• Vous êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices;
• Vous détenez de solides compétences organisationnelles, d’analyse et de planification;
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.

Description du mandat

Relevant de la directrice adjointe direction des opérations et de la gestion de données et en lien avec les objectifs du RRD, en tant que chargé.e de projets, vous serez responsable de soutenir le RDD dans les différents dossiers administratifs et RH.

Vos défis au quotidien

• Vous accompagnerez les gestionnaires dans l’implantation, l’optimisation, la mise en œuvre et le suivi des dossiers RH tels que la gestion du temps et des absences, les modalités de travail hybride, le respect des normes de travail, les tableaux de bord / outils de suivis et de rétroaction, la dotation, etc.
• Vous collaborerez sur le volet expérience employé, notamment l’intégration des nouveaux employés, la gestion des accès du personnel, les communications opérationnelles internes RH, les activités de cohésion d’équipe, etc.
• Vous implanterez, mettrez à jour et bonifierez régulièrement les différents guides et procédures destinés aux employés et gestionnaires du RDD dans le but de les soutenir dans leurs activités quotidiennes.
• Vous agirez à titre de personne ressource auprès des différentes équipes de la Direction des opérations et de la gestion des données et du RDD pour toutes tâches en lien avec la gestion des dossiers administratives et RH du Réseau.
• Vous exercerez un rôle conseil auprès des gestionnaires et employés du RDD dans une perspective d’amélioration continue de nos procédures internes et vous émettrez des recommandations sur les bonnes pratiques en termes de gestion des ressources humaines.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, ressources humaines ou dans un domaine jugé pertinent au poste.
• Deux (2) années d’expérience en administration et / ou ressources humaines.
• Bonne connaissance du milieu universitaire et du domaine philanthropique
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 59 649 $ et 85 212 $ en fonction de votre expérience.
• Une organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein
• Entrée en fonction dès que possible

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 29 août 2025, en cliquant sur le bouton postuler. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!