Collaborateur*trice administratif.ve

Unisanté est un centre universitaire de médecine générale et santé publique qui couvre l’ensemble de la chaîne de soins: les soins de première ligne, les soins aux populations vulnérables, la médecine du travail, la promotion de la santé et la prévention, l’organisation du système de santé, ainsi que la recherche et l’enseignement universitaire. Son but est de maintenir et d’améliorer la santé de la population vaudoise.

Pour le Secteur infrastructures et logistique, nous recherchons du mois de mars à fin août 2025 un e :

Collaborateur·trice administratif·ive
(80 - 100%)

Vous participerez à la planification et à l’organisation du déménagement dans les nouveaux locaux d’Unisanté

Vos missions principales seront les suivantes :

• Collaborer étroitement aux activités du GD (Groupe déménagement);
• Créer, utiliser, au besoin mettre à jour l’inventaire pour s’assurer que l’ensemble des objets à déménager ou à ne pas déménager soit pris en compte;
• Créer un inventaire des équipements techniques et médicotechniques, aussi bien de celui qui va être repris que celui qui ne sera pas déménagé;
• Identifier le matériel en complément des places de travail à déménager (armoires, tables rondes avec chaises, tables de séances avec chaises, tableau blanc, etc);
• Vérifier que le mobilier et les équipements à déplacer puissent être correctement installés dans le local de destination;
• Identifier le nombre de caisses et types de caisses nécessaires à mettre à disposition des collaborateur.trices pour permettre le transport du matériel;
• Informer l’unité exploitation des besoins en types de containers à mettre à disposition pour l’élimination de déchets confidentiels, papiers et autres;
• Identifier et définir les mètres linéaires à archiver physiquement;
• Organiser le déménagement des archives dès juillet 2025.

Vos atouts :

• Compétences en gestion administrative, lecture et utilisation de plans;
• Très bonne maitrise des outils de la suite MS-Office (Excel, Word, publipostage);
• Bonne orthographe en français;
• Sens de l’organisation et des priorités, sens de l’initiative et proactivité;
• Conscience professionnelle, assurance et discrétion.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ;
• Une activité variée et enrichissante ;
• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Type de contrat et durée : CDD de 6 mois

Entrée en fonction : 01-03-2025

Personne de contact : Stéphane Betticher / E-mail : [email protected]

Référence : 1184

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.