Coordinator Administratieve Ondersteuning

2025-01-15 | Gemeente Den Haag | Den Haag | ZH | Netherlands

Perks & Benefits:

Location:
Den Haag
Wil jij onderdeel worden van ons gezellige team van Bibliotheek Segbroek en zorgen dat de administratie op rolletjes verloopt?

Wat ga je doen?

De Haagse bibliotheek bestaat uit een centrale vestiging aan het Spui en 17 wijkbibliotheken. Het is dé plek waar we informatie bereikbaar en toegankelijk maken voor alle Hagenaars. Elk jaar verwelkomen we meer dan 2,5 miljoen bezoekers, op zoek naar boeken, films, muziek en inspiratie. Daar komt de nodige administratie en logistiek bij kijken en daar ga jij als coördinator administratieve ondersteuning mee aan de slag bij onze locatie Segbroek. Je houd je ten eerste bezig met de uitlening, reserveringen en het beantwoorden van informatievragen, met behulp van het geautomatiseerde uitleensysteem. Je coördineert en begeleidt het werk van je administratieve en ondersteunende collega’s en stagiaires en bent verantwoordelijk voor het werkrooster en het dagelijkse geldbeheer, zoals het opmaken van de maandelijkse digitale kasstaat. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij de zorg voor onze collectie boeken en tijdschriften. Van het op orde houden van de kasten en efficiënt voorraadbeheer tot het helpen bij de inrichting van tentoonstellingen. Alles bij elkaar een mooie functie op een plek waar informatie, ontmoeting en ontwikkeling bij elkaar komen.

Wat vragen wij?

Jij bent een organisator eerste klas en raakt niet snel het overzicht kwijt, ook als het soms druk en hectisch is. Jouw kalme houding en praktische instelling zorgen ervoor dat je collega’s goed hun werk kunnen doen en er een rustige, ordelijke sfeer heerst in de bibliotheek. Bibliotheek Segbroek is ook op woensdagavond en zaterdagen open. Dit betekent dat je één keer in de twee weken op zaterdag werkt en op woensdagavond.

Verder beschik je over:

  • mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • affiniteit met de bibliotheek en de bezoekers;
  • goede contactuele eigenschappen en organisatorische capaciteiten;
  • een BHV-diploma, of de bereidheid dat te halen;
  • meertaligheid is een plus.

Wat bieden wij?

Een leuke werkplek in een culturele werkomgeving. Ook kun je rekenen op:
  • een 27-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.434,- en maximaal €3.524,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
  • een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
  • ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Bibliotheek Segbroek is een van de vestigingen van Bibliotheek Den Haag, gelegen aan de gezellige Weimarstraat. Het is één van de grootste wijkvestigingen in Den Haag en is een aantrekkelijke ontmoetingsplaats voor jong en oud, waar veel culturele en educatieve activiteiten georganiseerd worden zoals: de leeskring, lezingen, computerworkshops, peuterochtenden.
In de omgeving zijn er meerdere scholen voor basisonderwijs gevestigd, met tien daarvan heeft de bibliotheek intensief contact. Ook is er een school voor voortgezet onderwijs in de buurt. Meer informatie: neem een kijkje op onze website:
Bibliotheek Den Haag
(Externe link)
.

Meer weten

Neem voor vragen over de vacature contact op met Fatima Bouhalhoul, Stadsdeelhoofd Bibliotheken Bomenbuurt en Segbroek, op telefoonnummer (06) 1195 3256 of via [email protected].

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Karen Schnitger

Recruiter
Mail Karen Schnitger
WhatsApp mij

Extra informatie

  • Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Bij voldoende reacties sluit de vacature.
  • Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Solliciteren

Solliciteren:
Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Op gesprek:
Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:
Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen:
Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding:
Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Find out more jobs in Den Haag, ZH, Netherlands (NL)

79 Jobs Found

Appeals Counsel (P-3)

International Criminal Court (ICC) - Cour Penale Internationale (CPI)

2025-02-03Den Haag

Deadline for Applications: 03/03/2025 (midnight The Hague time) Organizational Unit: Appeals and Prosecution Legal Coordination Section, Office Of The Prosecutor Duty Statio...

Activiteitenmedewerker - Studenten bijbaan

WZH

2025-02-01Den Haag

Het Dagactiviteitencentrum (DAC) van WZH Nieuw Berkendael biedt een ruim aanbod aan recreatieve-, sport en werkgerichte activiteiten aan mensen met Niet Aangeboren Hersenletse...

Administratief medewerker

Parnassia

2025-01-30Den Haag

Parnassia Haaglanden zoekt, per direct, voor 32 uur een administratief medewerker voor het secretariaat WvGGZ. Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te b...

Verkoopmedewerker Nespresso Den Haag

Nespresso

2025-01-30Den Haag

Parttime (16 - 32 uur) verkoopmedewerker Nespresso in Den Haag Ben jij een koffieliefhebber met talent voor social skills? Creëer onvergetelijke koffiemomenten als parttime ve...

Consumer Insights Analist

PostNL

2025-01-28Den Haag

"Wil jij bijdragen aan het verbeteren van onze klantinteracties en strategische beslissingen? Bij onze afdeling Digital zoeken we een Consumer Insights Analist die ons helpt o...

Managementondersteuner, team Strafrecht 4

Werken voor Nederland

2025-01-27Den Haag

Functieomschrijving Is jouw dag geslaagd als je jouw collega’s hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de flexibele, creatieve en hulpvaardige collega die enthous...

Intern - Public Information

United Nations

2025-01-24Den Haag

Work Location The Hague Expected duration 6 months Duties and Responsibilities The International Court of Justice is the principal judicial organ of the United Nations. It is ...

BUDGET ASSISTANT

United Nations

2025-01-23Den Haag

Org. Setting and Reporting This position is located in the Budget Section, Registry, under the supervision and direction of the Chief Budget Officer. Responsibilities • Provid...

Medewerker administratie HRM

Rechtbank Den Haag

2025-01-22Den Haag

Functieomschrijving Wat ga je doen? Als rechtbank Den Haag zetten wij ons in op het vinden en binden van onze medewerkers. En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan ...

Directiesecretaresse bij Defensie Pijpleiding Organisatie

Ministerie van Defensie

2025-01-22Den Haag

Functieomschrijving De Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) is onderdeel van het Commando Materieel & IT (COMMIT). In NAVO-verband verzorgt DPO de inname, opslag, contro...

Page 1 of 8