Medewerker administratie HRM

Wat ga je doen?
Als rechtbank Den Haag zetten wij ons in op het vinden en binden van onze medewerkers. En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan bij.
De functie van medewerker administratie omvat meerdere aspecten. Zo verzorg je in eerste instantie, ter ondersteuning van de medewerkers werving en selectie en personeelsbeheer in het vinden en binden van nieuwe medewerkers, de gehele administratieve gang van zaken met betrekking tot de reguliere vacatures. Omdat de functie veel disciplines bevat, word je in het begin met name ingezet op afgebakende taken, waaronder de zogeheten centrale werving van administratief medewerkers. Denk hier dan o.a. aan het bijhouden van de agenda’s, het plannen van gesprekken met de leidinggevenden en het uitnodigen en afwijzen van kandidaten.

Daarnaast zorg je ervoor dat de personeelsdossiers, zowel fysiek als digitaal, aangevuld en op orde gehouden worden.

Als eerste aanspreekpunt fungeer je als vraagbaak en ben je in staat om de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden en/of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.

De administratie rondom de aanmeldingen, het signaleren van de verbeterpunten en de evaluatie van de onboarding app wordt, in samenwerking met een collega, door jou verzorgd.

Afhankelijk van jouw vorderingen zal je meer taken toebedeeld krijgen, zoals het zelfstandig starten van een vacature voor stageverzoeken dan wel inhuur van flexibele arbeidskrachten, waarbij je als contactpersoon optreedt naar zowel interne als externe partijen.

Je werkt nauw samen en bespreekt de lopende zaken continu met je P&O-collega’s, je bent contactpersoon voor de adviseurs door het verstrekken van informatie over de administratieve afhandeling en procedures en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van administratieve processen. Samen werken we in een informele sfeer om tot het beste resultaat te komen.

Een bijzondere baan omdat…

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij;
• het een gevarieerde functie betreft, waarbij ruimte is om, op den duur maar altijd in overleg, zelf invulling te geven aan de rol;
• je nauw samenwerkt met je collega’s en leidinggevenden van de rechtbank die jouw mening en input waarderen.

Wat we van jou verwachten
Wij zijn vooral op zoek naar een administratieve collega die stevig in zijn/ haar schoenen staat, die van aanpakken houdt en een aantoonbare interesse heeft voor ondersteuning binnen werving en selectie. Er wordt van je verwacht dat je communicatief sterk en dienstverlenend bent ingesteld.

Heb jij:

• minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
• minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring als administratief medewerker;
• goede kennis van digitale systemen;
• goed gevoel voor humor. Je bent niet snel uit het veld geslagen;
• kennis van en ervaring met ons personeelsinformatiesystem P-Direkt en Sharepoint (is een pre);
• ervaring in het werken met Excel en planningsoverzichten;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Kun jij:

• proactief zijn en in oplossingen denken;
• uitstekend plannen en organiseren;
• accuraat en gedisciplineerd werken;
• prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden;
• flexibel inspelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen;
• heel goed zelfstandig, maar ook goed en graag in teamverband werken. We zoeken een echte teamplayer.

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur zie vacaturetekst
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 32

Pluspunten van deze functie
Arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst van 32 uur, voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op vast, waarvan één maand proeftijd.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 8 (minimaal € 3.246,16 – maximaal € 4.340,57) per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Doorgroeimogelijkheden: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en we hebben een loopbaanbeleid.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Thuiswerken: in overleg mogelijk.
Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken.
Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt van ons een ov-chipkaart voor het woon-werkverkeer.
Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Collega aan het woord…..
“Samen met hele leuke collega’s doe ik dit werk al een aantal jaren en wat ik zo leuk vind aan deze functie, is dat het zo divers is. Verschillende disciplines in de functie, de continue veranderingen in de arbeidsmarkt en bovenal collega’s met humor zorgen ervoor dat ik nooit uitgekeken en uitgeleerd raak.”

Waar kom je te werken
Cluster Bestuursondersteuning en -advisering (BO&A)draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. De unit P&O maakt onderdeel uit van cluster BO&A en bestaat uit ongeveer 26 personen, waaronder een unithoofd, adviseurs en ondersteuning in de vakgebieden: HRM, verzuim, mobiliteit/ loopbaanbeleid, leren en ontwikkelen, arbeidsmarktcommunicatie en de ambtelijk secretaris van de OR. Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Solliciteren
De sollicitatieprocedure bij de rechtbank loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.

Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?
Meer informatie over de functie?
Bel, e-mail of stuur een WhatsApp naar Alinda Delfgaauw, medewerker werving en selectie, [email protected] | 06 15 37 72 07.

Meer informatie over het sollicitatieproces?
E-mail naar Yolande Roso van afdeling P&O via [email protected].
Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via genoemde e-mailadressen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.