coordinator - Dienst Bedrijfsvoering

De politie en de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies zijn in beweging en staan de komende jaren voor gigantische opgaven. Hierdoor zijn er veel ontwikkelingen in de bedrijfsvoering. Beschik jij over kwaliteiten om complexe bedrijfsvoeringvraagstukken te coördineren en ben jij in staat om verandering aan te sturen? Dan ben jij de strategische en charismatische bouwer die we zoeken!

Wat ga je doen?

Als coördinator ben jij één van de kartrekkers voor de verdere opbouw van de Dienst Bedrijfsvoering van Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) en haar dienstverlening. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel het sectorhoofd bedrijfsvoering, Politiedienstencentrum (PDC) en de bedrijfsvoeringspecialisten. In je rol maak je uitvoeringsafspraken en stuur je op de nakoming ervan. Je coördineert het werk binnen de dienst. Met jouw heldere visie en door het initiëren van concrete acties zorg je ervoor dat de dienstverlening van Dienst Bedrijfsvoering aansluit bij de domeinen en de landelijke lijn rondom bedrijfsvoering. Bij vraagstukken vanuit de domeinen binnen de eenheid help je met de inventarisatie, coördineer je de vraagstukken en zorg je voor samenhang en afstemming. Dat kan om implementatievraagstukken gaan, maar ook over ondersteuning bij de vraagarticulatie vanuit de eenheid.

Regelmatig stem je af met bedrijfsvoeringspecialisten binnen de eenheid en met de stakeholders op de verschillende thema’s (waaronder HRM, Informatievoorziening en Facilitair Management). Het coördineren van het werk binnen Dienst Bedrijfsvoering doe je in nauwe samenwerking met de coördinatoren of leidinggevende(n) van de verschillende teams en in afstemming met het sectorhoofd. Je hebt geen hiërarchische eindverantwoordelijkheid, maar je weet als coördinator toch de onderlinge samenwerking en de vakvolwassenheid van collega’s te bevorderen en te beoordelen. Daarbij initieer, onderhoud en regisseer je in- en externe netwerken met mogelijk tegenstrijdige belangen en zorg je voor bijbehorende overlegstructuren.

Dit is een unieke functie waarin je de komende jaren je stempel drukt op het integrale beleid op het gebied van bedrijfsvoering binnen de Dienst Bedrijfsvoering en voor de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies. De verwachtingen vanuit de leiding zijn hoog. Hoe je die waarmaakt? Dat bepaal je zelf!

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Dienst Bedrijfsvoering van de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies. Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. LO zet zich zowel nationaal als internationaal in voor de bestrijding van ernstige en georganiseerde criminaliteit, terrorisme, buitenlandse inmenging en cybercriminaliteit. Daarnaast ondersteunt LO de politie in heel Nederland met speciale interventies (DSI) en heimelijke operaties.

De Dienst Bedrijfsvoering van de eenheid vormt de schakel tussen de diensten die het PDC levert en de vraag vanuit de eenheid. De dienst bestaat uit de teams Vitaal, Bedrijfsvoeringzaken, Planning- en Capaciteitsmanagement, Leren & Ontwikkelen en Flex/Organisatieontwikkeling – hier heb jij de coördinatie over, dit in nauwe samenwerking met de teamchef(s)/coördinatoren van de verschillende teams. We inventariseren de vraag vanuit de eenheid en zorgen voor de implementatie van veranderingsprocessen en de monitoring van de dienstverlening die wordt geleverd door het PDC. Daarnaast sturen we ook planning en capaciteitsmanagement binnen onze eigen eenheid aan. Binnen de dienst zetten we samen de schouders onder oplossingen voor uitdagingen in de organisatie. Hoewel de taken binnen de teams verschillend zijn, zijn er ook overeenkomsten. Daarom vinden we het belangrijk om op de hoogte te zijn van elkaars werk. Jij bent een verbindende schakel tussen deze teams en levert een actieve bijdrage aan de saamhorigheid. De bindende factor is het dienstverlenende karakter van de werkzaamheden.

Wie ben jij?

Jij pakt graag de regie en bent een echte verbinder die met lef en overtuigingskracht de veranderingsvraag binnen de Eenheid LO oppakt en doorvoert. Daarbij ben je verandergezind. Je kunt complexe bedrijfsvoeringvraagstukken coördineren en bent in staat om verandering aan te sturen. Door je helikopterview ben je sterk in het organiseren en verdelen van het werk. Ook heb je als coach of mentor ervaring met het ondersteunen van jouw collega’s in hun vakontwikkeling, Collega’s weten jou te vinden en samen zorgen jullie voor een werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en prettig voelt. Je hebt een sterk netwerk en betrekt partners actief bij de ontwikkeling en uitvoering van strategieën. Met jouw aanstekelijke positieve instelling en enthousiasme weet je mensen te motiveren en lever je zo een belangrijke bijdrage aan het bereiken van de gewenste effecten in de Eenheid LO.

Verder heb je:

• wo werk- en denkniveau* en een opleiding op het gebied van bedrijfs- of bestuurskunde;
• minimaal 5 jaar relevante ervaring in de sturing op complexe en grote bedrijfsvoeringvraagstukken;
• ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie;
• enkele jaren coördinerende ervaring;
• bij voorkeur veranderkundige ervaring.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.456,- en maximaal € 7.605,- (schaal 13 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist E.

Interesse?

Bel of mail met Mark Oldenburg, sectorhoofd Bedrijfsvoering LO (06 – 18 16 65 78) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 februari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De kennismakingsgesprekken vinden plaats in Driebergen.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op wo-niveau (master) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.