secretarieel medewerker - leiding domein Infrastructuur

Ben jij die enthousiaste en energieke collega die houdt van een afwisselend takenpakket? Lijkt het je leuk om in een dynamische omgeving te werken waar altijd wel wat gebeurt? En wil jij met jouw dienstverlenende houding hét visitekaartje zijn van domein Infrastructuur? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder…

Wat ga je doen?

Samen met je directe collega ga je de domeinleiding, bestaande uit vijf personen, ondersteunen bij het uitvoeren van hun werk. Je voert zelfstandig allerhande secretariële werkzaamheden uit om de leiding te ontlasten. Zo zorg je bijvoorbeeld voor het maken van afspraken, digitaal dossierbeheer en mailafhandeling. De vaak overvolle agenda’s beheer je met een vooruitziende blik, je signaleert knelpunten en je lost die zelfstandig op. Je plant vergaderingen en besprekingen en je levert tijdig de stukken aan. Ook reserveer je locaties, regel je de catering en andere benodigde voorzieningen, meld je bezoekers aan en haal je externe bezoekers op. Een belangrijke taak is notuleren tijdens diverse overleggen en het bijhouden van de actiepuntenlijst. De reactietermijn van uitgezette acties houd je scherp in de gaten. Tot slot ben je het aanspreekpunt voor in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Waar ga je werken?

Domein Infrastructuur is verdeeld in negen afdelingen die werken door heel Nederland. Vier daarvan zijn geografisch ingedeeld en de overige vijf op proces/kerntaak of deskundigheid/specialisme. Domein Infrastructuur werkt aan een veilig en integer gebruik van de infrastructuur/vervoersstromen en aan een integere branche Transport & Logistiek op landelijk niveau. Dit doen we door middel van handhaven en opsporen op de infrastructuur.

Jij komt te werken bij de domeinleiding Infra. Een klein dynamisch team. De domeinleiding is gevestigd in Driebergen en bestaat uit vijf personen die jij met je directe collega ondersteund. Gezien de grootte van het domein Infra en het landelijke karakter is de werkomgeving hectisch en weinig voorspelbaar. Afspraken van de domeinleiding vinden niet alleen in Driebergen plaats maar door het hele land.

Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. Bovendien bouwt LX een versterkte nationale intelligencevoorziening. Met als belangrijkste doel het vergroten en versterken van de operationele slagkracht van de politie.

Wie ben jij?

Jij hebt een flexibele instelling en bent een echte spin in het web. In secuur werken, het efficiënt beheren van mailboxen en agenda’s en het maken van afspraken ben je een kei. Ook beschik je over organisatietalent. Je handelt snel en nauwkeurig en kunt bovendien snel schakelen tussen meerdere leidinggevenden en verschillende werkzaamheden. Samenwerken is je op het lijf geschreven en daarnaast ben je klantgericht. Een afwachtende houding is je vreemd; jij bent juist iemand die graag initiatief neemt. Je bent communicatief vaardig en schrijven gaat je goed af. De omgeving waarin je komt te werken is complex en vaak dynamisch maar jij houdt daarvan en kunt je prima staande houden. Gevoelige dossiers zijn bij jou in veilige handen, want je gaat integer met informatie om.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• relevante werkervaring;
• kennis van Microsoft Office programma's, zoals Word, Excel en Outlook.
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Parttime werken behoort tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel met Ramona Heijnen, managementassistente domeinleiding infrastructuur (06 - 10 63 44 66) of Thijs Hazewinkel, lid domeinleiding Infrastructuur (06 - 51 30 40 34) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 10 februari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 20 februari 2025.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.