Directie assistent

Heb jij passie voor ondersteuning en een talent om chaos te temmen? Als jij de dynamiek van een levendige omgeving aankunt en graag vanuit de ondersteuning bijdraagt aan verbetering van de zorg, dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

Voor de ondersteuning van de concernstaf in Nijmegen zoeken wij een directie assistent (32 – 36 uur)

Over VIGO

Kies je voor VIGO, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. VIGO biedt met de zorginstellingen, Pactum, Rooyse Wissel,Vincent van Gogh, Centiv en GGZ Momentum zorg, behandeling en begeleiding aan jongeren en volwassenen. We werken vol overgave elke dag weer om mensen te helpen om beter om te gaan met hun kwetsbaarheid. We geloven dat goede zorg begint met oprechte aandacht voor onze medewerkers en werken voortdurend aan innovatieve zorgconcepten. Samen bouwen we aan betaalbare en toegankelijke zorg.

Wat ga je als Directie assistent doen bij VIGO?

Van agenda- en mailboxbeheer, tot administratieve ondersteuning en het verzorgen van (online)bijeenkomsten: je kunt het allemaal en soms zelfs allemaal tegelijk!
Je monitort, coördineert, prioriteert en organiseert en doet dat met plezier. In deze functie ondersteun je directie- en managementleden op secretarieel gebied. Jouw taken variëren van agendabeheer en afspraken opvolgen tot het praktisch voorbereiden van vergaderingen en archiveren en ordenen van belangrijke documenten. Je bent de schakel die continuïteit creëert en verbanden legt tussen actuele kwesties en gepasseerde onderwerpen.

Samen met je collega’s Ellie, Karin en Yvonne vorm jij het VIGO-secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de aan jou verbonden directie- en managementleden, maar je werkt ook nauw samen met je collega’s om alles soepel te laten verlopen.

Jouw proactieve houding, organisatietalent en enthousiasme maken jou onmisbaar. Je bent een steun en toeverlaat voor de directie- en managementleden en een teamspeler voor jouw collega’s. Meedenken vanuit jouw ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. Je werkt op kantoor of deels vanuit huis.

• Je hebt een relevante opleiding als management assistent of directiesecretaresse afgerond

• Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je bent bekend met digitale systemen zoals Office365.

• Kennis van de zorgsector is een pre, en integriteit is van groot belang.

Wat VIGO biedt

Bij VIGO speel je een belangrijke rol in het mogelijk maken van betere zorg. We bieden een ontwikkelgerichte werkomgeving waarin jouw groei centraal staat. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ontvang je een beloning volgens de CAO ggz in FWG 45 (minimaal €2.571, maximaal €4.017) of FWG 50 (minimaal €2.857, maximaal € 4.434 bruto per maand o.b.v. 36 uur, m.i.v. 1-12-2024, de aanloopschalen zijn hierin meegenomen). Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring.

Meer weten?

Wil jij bijdragen aan de toekomst van de zorg? Solliciteer snel via onderstaande knop. We kijken uit naar jouw reactie!

Voor vragen of meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Loes van Sloun, bestuurssecretaris, mail [email protected] of bel naar 06-27405455.