Gestionnaire administratif (m/f) (ref. E00033840)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Apporter un support administratif et, le cas échéant, conceptuel à la division « Développement régional urbain » ainsi que dans les différents dossiers thématiques de la division.

• Rôles et tâches :
  
  • Apporter une assistance aux dossiers de la division relatifs au développement urbain et à la politique urbaine ;
  • Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus de réunions ;
  • Assurer l’organisation des réunions (convocation des parties concernées, réservation des salles, préparation des documents et du matériel logistique) ;
  • Assurer la gestion des calendriers des chefs de division ;
  • Effectuer d’autres tâches de secrétariat en fonction des besoins du département ;

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les compétences techniques nécessaires usuelles (MS Office) ;
• Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
• Disposer des compétences en analyse, en synthèse et en pensée critique.

Compétences comportementales

• Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme ;
• Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées ;
• Travailler de façon structurée et systématique pour effectuer les tâches du quotidien ;
• Avoir l'esprit d’initiative et faire preuve de motivation, tout en suivant les consignes ;
• Être capable de travailler de manière autonome d’une part et disposer d’une aisance relationnelle menant à un esprit d'équipe d’autre part ;
• Avoir la capacité d’adaptation et de flexibilité ainsi que l’aptitude à fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais et faire preuve d’un bon sens des priorités.

Atouts

• Une première expérience dans le domaine de l’adaptation climatique est à considérer comme un atout.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion, en management, en sciences naturelles, en géographie, en urbanisme, en architecture, en résilience climatique et conception urbaine durable, sciences de l’environnement, gestion de projets et de processus coopératifs et/ou sociologie urbaine ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.