HR Assistant

2025-01-09 | Watermelon | Utrecht | UT | Netherlands

Perks & Benefits:

Location:
3532 Utrecht

Als HR Assistent bij Watermelon ondersteun je de efficiënte werking van ons bedrijf door te helpen met zowel HR- als operationele taken.


Hoogtepunten van deze functie:

  • Bedrijf: Watermelon

  • Core: (Generative) AI-chatbots / B2B SaaS

  • Rol: HR Assistent

  • Verantwoordelijkheden: Ondersteuning bij werving, onboarding, salarisvoorbereiding, kantoorbeheer en dagelijkse operationele taken.

  • Locatie: Utrecht / Hybride

  • Uren: 24 uur

  • Salaris: €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring

  • Startdatum: 1 februari 2025

  • Werkomgeving: Werk in een dynamische, innovatieve teamomgeving waar samenwerking en groei centraal staan!

Over de functie

Als HR Assistent bij Watermelon is het jouw missie om ervoor te zorgen dat de HR- en operationele processen soepel verlopen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze wervingsinspanningen, het onboarden van nieuwe teamleden, het beheren van salarisprocessen en het onderhouden van een gastvrije kantooromgeving. In deze rol werk je nauw samen met ons HR- en Operations team om ervoor te zorgen dat ons groeiende bedrijf efficiënt blijft draaien..


Wat je gaat doen

  • Beheren van alle on- en offboarding processen voor nieuwe medewerkers en vertrekkende collega’s.

  • Faciliteren van het wervingsproces, waaronder het plaatsen van vacatures, screenen van kandidaten en plannen van sollicitatiegesprekken.

  • Voorbereiden van salarisdata en assisteren bij de coördinatie met externe salarisverwerkingssystemen.

  • Verwerken van facturen, bonnetjes en declaraties in de relevante systemen.

  • Beheren van kantoorbenodigdheden, boodschappen en zorgen voor een comfortabele en gastvrije kantooromgeving.

  • Ondersteunen bij projecten op het gebied van HR en operations, zoals het opstellen van handleidingen of organiseren van teamactiviteiten.

  • Onderhouden en up-to-date houden van HR-tools zoals NMBRS, Zenvoices, Notion en Homerun.

  • Proactief assisteren bij operationele taken om een soepele dagelijkse bedrijfsvoering te waarborgen.

Wie wij zoeken

  • Je bent proactief, vindingrijk en zeer georganiseerd met sterke vaardigheden in time management.

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een HR- of Operations-rol, bij voorkeur in een B2B SaaS-omgeving.

  • Je kunt goed overweg met HR-tools zoals NMBRS, Homerun of Notion, of je bent bereid deze te leren.

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Engels.

  • Je gedijt in een dynamische, snel veranderende startup-omgeving en neemt graag initiatief.

  • Je bent nauwkeurig en detailgericht, en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en foutloos worden afgerond.

  • Een bacheloropleiding in HR, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

  • €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring.

  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een budget voor persoonlijke ontwikkeling.

  • 25 vakantiedagen en een budget om je werkplek in te richten.

  • Een cultuur gericht op groei en ontwikkeling.

  • De mogelijkheid om bij te dragen aan een snelgroeiende internationale startup in de AI-industrie.

  • Een gezellige werksfeer met collega’s waarmee je kunt lachen en kansen om deel te nemen aan teamactiviteiten.


Solliciteer op de functie

Wil jij ons team versterken als onze nieuwe HR Assistent? Dan horen we graag van je!

P.S.: Voor deze rol zijn we niet op zoek naar freelancers.

Find out more jobs in Utrecht, UT, Netherlands (NL)

66 Jobs Found

Administratief medewerker genoomdiagnostiek

UMC Utrecht

2025-01-15Utrecht

Ben jij op zoek naar een dynamische en afwisselende functie in een gezellig, klein en hardwerkend team? Dan is dit de perfecte kans voor jou! Elke dag de zorg en de gezondhei...

Facilitair medewerker

ROC Midden-Nederland

2025-01-153562 Utrecht Overvecht

Voor onze onderwijslocaties in regio Utrecht zijn wij op zoek naar een facilitair medewerker die ons team komt versterken. Wat je doet Als grootstedelijk ROC biedt ROC Midden...

Head of Operations

Lightbase

2025-01-15Utrecht

Om een volgende stap te kunnen zetten in onze groei, zijn wij op zoek naar een Head of Operations die het overzicht kan houden over onze interne processen, en deze naar een ho...

Auction Assistant

Whisky Auctioneer

2025-01-15Utrecht

Auction Assistant Location: Utrecht, Netherlands Start Date: TBC Starting Salary: €32,000 FTE Contract Type: Full-time About Us The Whisky Auctioneer Group specialises in auct...

Fraude Risico Afstudeeropdracht

Woonin

2025-01-15Utrecht

Fraude Risico Afstudeeropdracht Ondanks dat wij geen vermoedens of signalen hebben ontvangen van mogelijke fraude, willen we onderzoeken of dit toch het geval is of waar we r...

Junior Business Analyst iDEAL/Wero - Early Career Program

Rabobank

2025-01-153526 Utrecht

This is what we offer you Gross monthly salary between EUR 3,179 and EUR 4,540 (scale 07) for a 36 hour week Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance 10% Employee Be...

Office Manager Utrecht (16u)

Kees de Boekhouder

2025-01-15Utrecht

Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers...

Verkoopmedewerker Markethall (Parttime)

IKEA

2025-01-14Utrecht

Job ID: 273787 Date posted: 14/01/2025 Jij ziet jezelf al helemaal staan in onze winkel. Als verkoopmedewerker maak jij er topsport van onze klanten te helpen. We hebben moge...

Receptionist Bestuursgebouw Universiteit Utrecht

Embrace hospitality services

2025-01-143584 Utrecht Oost

Is hospitality jouw middle name? Word dan Receptionist bij Bestuursgebouw Universiteit Utrecht en maak elke dag bijzonder. Voor vele mensen én jezelf! Functieomschrijving Je ...

Administratief juridisch medewerker

Werken voor Nederland

2025-01-14Utrecht

Functieomschrijving De Centrale Raad van Beroep zoekt een administratief juridisch medewerker Werken bij de Centrale Raad van Beroep betekent werken aan een rechtvaardige same...

Page 1 of 7