HR Assistant

2025-01-09 | Watermelon | Utrecht | UT | Netherlands

Perks & Benefits:

Location:
3532 Utrecht

Als HR Assistent bij Watermelon ondersteun je de efficiënte werking van ons bedrijf door te helpen met zowel HR- als operationele taken.


Hoogtepunten van deze functie:

  • Bedrijf: Watermelon

  • Core: (Generative) AI-chatbots / B2B SaaS

  • Rol: HR Assistent

  • Verantwoordelijkheden: Ondersteuning bij werving, onboarding, salarisvoorbereiding, kantoorbeheer en dagelijkse operationele taken.

  • Locatie: Utrecht / Hybride

  • Uren: 24 uur

  • Salaris: €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring

  • Startdatum: 1 februari 2025

  • Werkomgeving: Werk in een dynamische, innovatieve teamomgeving waar samenwerking en groei centraal staan!

Over de functie

Als HR Assistent bij Watermelon is het jouw missie om ervoor te zorgen dat de HR- en operationele processen soepel verlopen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze wervingsinspanningen, het onboarden van nieuwe teamleden, het beheren van salarisprocessen en het onderhouden van een gastvrije kantooromgeving. In deze rol werk je nauw samen met ons HR- en Operations team om ervoor te zorgen dat ons groeiende bedrijf efficiënt blijft draaien..


Wat je gaat doen

  • Beheren van alle on- en offboarding processen voor nieuwe medewerkers en vertrekkende collega’s.

  • Faciliteren van het wervingsproces, waaronder het plaatsen van vacatures, screenen van kandidaten en plannen van sollicitatiegesprekken.

  • Voorbereiden van salarisdata en assisteren bij de coördinatie met externe salarisverwerkingssystemen.

  • Verwerken van facturen, bonnetjes en declaraties in de relevante systemen.

  • Beheren van kantoorbenodigdheden, boodschappen en zorgen voor een comfortabele en gastvrije kantooromgeving.

  • Ondersteunen bij projecten op het gebied van HR en operations, zoals het opstellen van handleidingen of organiseren van teamactiviteiten.

  • Onderhouden en up-to-date houden van HR-tools zoals NMBRS, Zenvoices, Notion en Homerun.

  • Proactief assisteren bij operationele taken om een soepele dagelijkse bedrijfsvoering te waarborgen.

Wie wij zoeken

  • Je bent proactief, vindingrijk en zeer georganiseerd met sterke vaardigheden in time management.

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een HR- of Operations-rol, bij voorkeur in een B2B SaaS-omgeving.

  • Je kunt goed overweg met HR-tools zoals NMBRS, Homerun of Notion, of je bent bereid deze te leren.

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Engels.

  • Je gedijt in een dynamische, snel veranderende startup-omgeving en neemt graag initiatief.

  • Je bent nauwkeurig en detailgericht, en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en foutloos worden afgerond.

  • Een bacheloropleiding in HR, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

  • €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring.

  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een budget voor persoonlijke ontwikkeling.

  • 25 vakantiedagen en een budget om je werkplek in te richten.

  • Een cultuur gericht op groei en ontwikkeling.

  • De mogelijkheid om bij te dragen aan een snelgroeiende internationale startup in de AI-industrie.

  • Een gezellige werksfeer met collega’s waarmee je kunt lachen en kansen om deel te nemen aan teamactiviteiten.


Solliciteer op de functie

Wil jij ons team versterken als onze nieuwe HR Assistent? Dan horen we graag van je!

P.S.: Voor deze rol zijn we niet op zoek naar freelancers.

Find out more jobs in Utrecht, UT, Netherlands (NL)

91 Jobs Found

Online Communicatiemedewerker

OnlyHuman Internal

2025-02-05Utrecht

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen 12869 | Actueel Utrecht Deta 24 uur p/w Wil jij een bijdrage leveren aan heldere en toegankelijke communicatie binnen een organisa...

Beauty Advisor

Chanel

2025-02-05Utrecht

CHANEL zoekt een Beauty Advisor (parttime 32 uur) voor onze Fragrance & Beauty boutique in de Bijenkorf Utrecht. Ben je een allround Beauty Advisor, heb je passie voor cos...

Reporting Analyst | Talent Program

Mploy Associates

2025-02-033512 Utrecht Binnenstad

Let’s talk talentYou have talent. Ready to make impact. We know. We also know that making impact starts with that first contact between likeminded people who have the same dri...

Medewerker Publieksdienst HU Bibliotheek

Hogeschool Utrecht

2025-02-01Utrecht

In jouw rol als Medewerker Publieksdienst HU Bibliotheek ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en help jij hen bij het zoeken naar informatie. De kern van jouw rol i...

Medewerker Interior Design (24 uur)

IKEA

2025-02-01Utrecht

Job ID: 275088 Date posted: 31/01/2025 Klanten inspireren en helpen hun woondromen waar te maken. Daar zet jij je dagelijks voor in als medewerker interior design bij IKEA. I...

Associate Legal Counsel

Foot Locker

2025-01-313511 Utrecht Binnenstad

Overview: The EMEA Legal Team of Foot Locker is an international team composed by 10 team members with diverse legal backgrounds; we cover a wide range of legal, strategic, a...

Sales Associate in Store

LEGO

2025-01-31Utrecht

Core Responsibilities: Tasks are be assigned by floor leader in duty Merchandise receiving and stocking Driving sales Ensure a signature experience for every guest that visits...

Adviseur Natuur (wetgeving)

Rijksvastgoedbedrijf

2025-01-30Utrecht

Functieomschrijving Bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je aan unieke en diverse projecten binnen de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Ter uitbreiding van ons team zo...

Bijbaan Horeca

IKEA

2025-01-28Utrecht

Job ID: 275811 Date posted: 27/01/2025 Hej horeca-bijbaner! Verwelkom samen met je collega’s honderden klanten in het restaurant, de bistro (hotdogs en softijs!) en de Swedis...

Sales Assistant Weekend (m/f/x) - Utrecht Hoog Catharijne

Pandora Jewelry

2025-01-27Utrecht

VOOR ONZE PANDORA STORE IN UTRECHT HOOG CATHARIJNE ZIJN WE OP ZOEK NAAR EEN SALES REPRESENTATIVE! (10-12h/week) ZORG VOOR EEN UNIEKE ERVARING PANDORA sieraden benadrukken de...

Page 1 of 10