HR Assistant

Als HR Assistent bij Watermelon ondersteun je de efficiënte werking van ons bedrijf door te helpen met zowel HR- als operationele taken.

Hoogtepunten van deze functie:

• Bedrijf: Watermelon

• Core: (Generative) AI-chatbots / B2B SaaS

• Rol: HR Assistent

• Verantwoordelijkheden: Ondersteuning bij werving, onboarding, salarisvoorbereiding, kantoorbeheer en dagelijkse operationele taken.

• Locatie: Utrecht / Hybride

• Uren: 24 uur

• Salaris: €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring

• Startdatum: 1 februari 2025

• Werkomgeving: Werk in een dynamische, innovatieve teamomgeving waar samenwerking en groei centraal staan!

Over de functie

Als HR Assistent bij Watermelon is het jouw missie om ervoor te zorgen dat de HR- en operationele processen soepel verlopen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze wervingsinspanningen, het onboarden van nieuwe teamleden, het beheren van salarisprocessen en het onderhouden van een gastvrije kantooromgeving. In deze rol werk je nauw samen met ons HR- en Operations team om ervoor te zorgen dat ons groeiende bedrijf efficiënt blijft draaien..

Wat je gaat doen

• Beheren van alle on- en offboarding processen voor nieuwe medewerkers en vertrekkende collega’s.

• Faciliteren van het wervingsproces, waaronder het plaatsen van vacatures, screenen van kandidaten en plannen van sollicitatiegesprekken.

• Voorbereiden van salarisdata en assisteren bij de coördinatie met externe salarisverwerkingssystemen.

• Verwerken van facturen, bonnetjes en declaraties in de relevante systemen.

• Beheren van kantoorbenodigdheden, boodschappen en zorgen voor een comfortabele en gastvrije kantooromgeving.

• Ondersteunen bij projecten op het gebied van HR en operations, zoals het opstellen van handleidingen of organiseren van teamactiviteiten.

• Onderhouden en up-to-date houden van HR-tools zoals NMBRS, Zenvoices, Notion en Homerun.

• Proactief assisteren bij operationele taken om een soepele dagelijkse bedrijfsvoering te waarborgen.

Wie wij zoeken

• Je bent proactief, vindingrijk en zeer georganiseerd met sterke vaardigheden in time management.

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een HR- of Operations-rol, bij voorkeur in een B2B SaaS-omgeving.

• Je kunt goed overweg met HR-tools zoals NMBRS, Homerun of Notion, of je bent bereid deze te leren.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Engels.

• Je gedijt in een dynamische, snel veranderende startup-omgeving en neemt graag initiatief.

• Je bent nauwkeurig en detailgericht, en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en foutloos worden afgerond.

• Een bacheloropleiding in HR, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

• €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring.

• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een budget voor persoonlijke ontwikkeling.

• 25 vakantiedagen en een budget om je werkplek in te richten.

• Een cultuur gericht op groei en ontwikkeling.

• De mogelijkheid om bij te dragen aan een snelgroeiende internationale startup in de AI-industrie.

• Een gezellige werksfeer met collega’s waarmee je kunt lachen en kansen om deel te nemen aan teamactiviteiten.

Solliciteer op de functie

Wil jij ons team versterken als onze nieuwe HR Assistent? Dan horen we graag van je!

P.S.: Voor deze rol zijn we niet op zoek naar freelancers.