Junior Executive Assistant

Als Junior Executive Assistant ondersteun je samen met onze Executive Assistant het Management Team. Jij zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen en projecten soepel verlopen en dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie heeft. Daarnaast pak je projecten op en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je rol is dynamisch: de ene keer zorg je voor strakke afstemming rondom een directievergadering, de andere keer organiseer je een event of fungeer je als contactpersoon richting interne en externe stakeholders. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig, maar ook inhoudelijk betrokken en nieuwsgierig naar de processen achter de schermen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het managementteam.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en schakelen met interne en externe contacten.
• Meewerken aan projecten en initiatieven die bijdragen aan een efficiënte en prettige samenwerking.
• Bijdragen aan een positieve werkcultuur en het organiseren van teammomenten.

Wat we van jou verwachten?

• Jij kunt structuur aanbrengen in een drukke omgeving door agenda’s en prioriteiten overzichtelijk te maken en afspraken goed te coördineren.
• Jij kunt proactief handelen en nieuwsgierig zijn door zelf contact te leggen, vragen te stellen en informatie op te halen die helpt bij het voorbereiden van besluiten of vergaderingen.
• Jij kunt duidelijk en professioneel communiceren door informatie helder te verwoorden, notities bondig samen te vatten en collega’s tijdig te informeren.
• Jij kunt samenwerken door actief af te stemmen met de Executive Assistant en andere collega’s en gezamenlijk te zorgen dat processen soepel verlopen.
• Jij kunt zorgvuldig en discreet omgaan met informatie door vertrouwelijke gegevens correct te verwerken en detailgericht te werken in documenten en planningen.

Wij evalueren alle sollicitanten op basis van competenties, ervaring en equal pay m/v/x.

Jij zorgt er dagelijks voor dat we kunnen blijven groeien en innoveren, dus daar mag ook wat tegenover staan. You work for WE®, WE work for you. Je krijgt daarom van ons:

• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring.
• Een laptop, zodat je hybride kan werken. We geloven in de kracht van samenwerken op kantoor, maar er is ook ruimte om thuis te werken.
• Een reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld (dat je jaarlijks óf maandelijks kunt laten uitbetalen) standaard 20% shopkorting, een pensioenregeling én een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen.
• Jaarlijkse “Moments that matter day”; een extra vrije dag die jij mag inzetten op een dag met een speciale betekenis voor jou.
• Als je 2 jaar bij ons in dienst bent kom je in aanmerking voor een sabbatical van minimaal 8 tot maximaal 16 weken waarbij wij 25% van je salaris doorbetalen.
• De kans om continu te leren en te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE Academy bieden we bijvoorbeeld verschillende opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.
• Korting op jouw sportabonnement, deelnemen aan bootcamp en/of bokslessen tegen een gereduceerd tarief en genieten van gratis fruit op ons hoofdkantoor.
• Teamuitjes, BBQ’s, events en meer!