Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Bereiche Business Development & Controlling)

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

In dieser abwechslungsreichen und dynamischen Position unterstützt du sowohl den Bereich Business Development als auch Controlling.

Business Development

• Erstellung von Präsentationen, Marketing- und Angebotsunterlagen: Entlang unserer Corporate-Design-Richtlinien erstellst du hochwertige Präsentationen und Unterlagen, die unsere Unternehmensidentität widerspiegeln.
• Marktrecherche: Durch detaillierte Marktanalysen identifizierst du gezielt Ansprechpartner bei potenziellen Auftraggebern und schaffst damit neue Wachstumschancen für unser Unternehmen.
• Ausarbeitung von Angeboten: Du unterstützt bei der Erstellung präziser und maßgeschneiderter Angebote für unsere potenziellen Kunden.

Controlling

• Unterstützung bei Finanzabschlüssen: Du hilfst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß Konzernrichtlinien und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
• Forderungsmanagement und Rechnungserstellung: Du unterstützt beim Forderungsmanagement sowie bei der präzisen Erstellung von Rechnungen.
• Berichterstellung: Du erstellst Berichte für die ATP-Gruppe und arbeitest eng mit der Controllerin zusammen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
• Projektanlage und -kontrolle: Du legst Projekte im System an und überwachst diese fortlaufend, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen.

Qualifikationen

Was du mitbringst

• Ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (evtl. auch Studium in Architektur oder Betriebswirtschaft) bildet die Basis deines Fachwissens
• Erfahrung im administrativen Bereich hast du bereits gesammelt; idealerweise bringst du zudem Berufserfahrung im Business Development, der Akquise oder im Controlling mit – vorzugsweise im Architektur- oder Ingenieurbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und PowerPoint) sind für dich selbstverständlich.
• Deine starke Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erlaubt es dir, Inhalte sicher und präzise zu präsentieren und überzeugend zu vermitteln – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Freude an Präsentationen und der Austausch mit anderen sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Termintreue.
• Deine Affinität für Zahlen und dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zeichnen dich aus, während dein unternehmerisches Denken und Handeln dein Profil perfekt abrunden.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein Bruttogehalt ab EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung.