Managementassistent

Als managementassistent bij de Academie voor Duurzaam Gebouwde Omgeving (ADGO) in Tilburg ondersteun je de directie. Dit doe je samen met een collega. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak om hen te ontzorgen. Je beheert de agenda’s en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Dankzij jou zijn de directeur en adjunct-directeur op het juiste moment, met de juiste informatie en middelen op de juiste locatie. Verder ben je nauw betrokken bij de academie. Je onderkent het belang van vertrouwelijkheid van te maken afspraken. Je bent het ‘visitekaartje’ binnen de organisatie, maar ook naar buiten toe. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en gasten.

Je gaat werken binnen een academie waar de opleidingen Bouwkunde, Civiele Techniek, Bouwtechnische Bedrijfskunde en Ruimtelijke Ontwikkeling gehuisvest zijn, verdeeld over 2 locaties; Den Bosch en Tilburg. We willen met onze academie graag vooroplopen. Innovatie staat dan ook hoog in het vaandel bij de ADGO. Of het nu gaat om biobased bouwen, om nieuwe toepassingen van materialen of het ontwikkelen van nieuwe technieken in bouw of infra. Niet alleen technische innovaties, we laten ons ook graag voorstaan op onderwijskundige innovaties en onderwijsvernieuwing.

Het secretariaat van ADGO wordt jouw basis. We hebben 1709 studenten, waarvan 562 eerstejaars. Binnen de gehele academie werken we met zo’n 150 enthousiaste collega’s om studenten tot hooggekwalificeerde professionals op te leiden.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een vaste formatieplek, waarbij we starten met een aanstelling voor 1 jaar.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Ongeveer 50 vrije dagen per jaar bij een fulltime aanstelling en een 40-urige werkweek.

Je werkt goed samen met anderen en blijft kalm en zelfverzekerd, zelfs in een snel veranderende omgeving. Je kunt je goed verplaatsen in anderen en hebt oog voor hun behoeften, waarbij je altijd een behulpzame en klantgerichte instelling toont. Je bent stressbestendig, integer en representatief. Verder neem je mee:

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur een secretariële opleiding.
• Recente ervaring met management ondersteunende werkzaamheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; je hebt een professionele toon in je communicatie en goede schrijfvaardigheid is voor jou vanzelfsprekend.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen. Dit zorgt ervoor dat je efficiënt en effectief kunt werken, zelfs wanneer je te maken hebt met meerdere taken of strakke deadlines. Je weet goed welke zaken urgent zijn en welke kunnen wachten.
• Oog voor detail en werk je consciëntieus. Je hebt aandacht voor de kleinste aspecten van een taak of project. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is verzorgd.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van het secretariaat? Solliciteer dan uiterlijk 2 februari 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Emily van de Langenberg, senior managementassistent, op 088-5256806 of via [email protected]. We hebben de eerste gesprekken gepland staan op 11 februari 2025. Zou mooi zijn als je dan jouw agenda kan vrijmaken. Uiterlijk 5 dagen voor de geplande gesprekken ontvang je een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.