Materieelbeheerder

Vragen beantwoorden rondom de uitrusting van inspecteurs, artikelen uitgeven en opsturen en behoorlijk veel administratief werk. Dat is de kern van jouw takenpakket. Samen met jouw collega’s ben je het eerste aanspreekpunt op facilitair gebied.

Samen met 6 andere collega's vorm je de Frontoffice van team Services en bent daarmee het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag, verzoek of probleem heeft. Vanuit jouw rol ben je specifiek verantwoordelijk voor het op peil houden van de voorraad persoonlijke standaard uitrusting in ons magazijn in Utrecht. Iedere dag komen er vragen binnen van collega's die uitrusting nodig hebben. Dat kan van alles zijn: van rugtassen, veiligheidsschoenen, zaklampen, kleding, camera's, veiligheidsvesten tot aan portofoons. Jij zorgt dat de collega's de benodigde items ontvangen. Dit registreer je in ons systeem Topdesk, zodat je precies weet wat er nog op voorraad is en wanneer er producten bij besteld moeten worden. Ook het bestellen van producten en het registreren hiervan bij ontvangst behoort tot jouw takenpakket.

Je werkt zelfstandig aan je taken, maar kan waar nodig ook terugvallen op je collega's binnen het team. Als er aanvragen bij je binnenkomen die je niet zelfstandig af kunt handelen, dan geef je die door aan je collega’s die de verdere behandeling op zich nemen. Op piekmomenten help jij collega’s van team Services.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Jij hebt er plezier in om met mensen om te gaan en je wilt graag helpen als iemand een vraag of probleem heeft. Je bent een echte probleemoplosser en raakt niet snel in de stress. Ook als het soms druk is blijf je klantgericht en vriendelijk communiceren. Jij bent een kei in administratief werk, je werkt nauwkeurig en accuraat.

Verder breng je mee:

• een mbo 4 werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring met PSU en/of PBM.
• ruime, aantoonbare, administratieve ervaring;
• liefst al ervaring met TOPdesk;
• een goede beheersing van het Nederlands (spreken en schrijven).

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• De gesprekken vinden plaats op maandag 10 februari en donderdag 13 februari a.s.
• De vacature kan eerder gesloten worden zodra wij voldoende reacties binnen hebben.
• De cv selectie vindt doorlopend plaats.
• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), een mogelijk assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.