Medewerker Administratie Projectteam

Wat ga je doen?

Heb jij een passie voor het verwerven en onderhouden van samenwerkingsverbanden, ben je sociaal en communicatief sterk, heb je affiniteit met defensie en het werken met jongvolwassenen en wil je werken in een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste Junior Werver Onderwijsinstellingen die ons team komt versterken.
Als Junior Werver Onderwijsinstellingen houdt je je bezig met het onderhouden en uitbreiden van het scholennetwerk gelieerd aan de MDT Missie. Je legt nieuwe contacten met onderwijsinstellingen en presenteert op locatie waarbij je de verschillende samenwerkingsvormen uitlegt. Dit alles met het doel opgenomen te worden in een opleidingscurriculum en zo een ‘vaste’ aanwas aan deelnemers via de samenwerking te bewerkstelligen. Zodra de relatie tot stand is gekomen onderhoudt je deze secuur. Je werkt dagelijks nauw samen met verschillende collega’s en externe partijen. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie. Het team is gevestigd op het Marine Etablissement (MEA) in Amsterdam.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het aanwenden en opvolgen van onderwijs samenwerkingen, waaronder:
• Contact onderhoud met POC per samenwerkingsverband;
• Het bijhouden van scholen administratie in ons CRM systeem;
• Het assisteren van de Sr Werver bij het houden van presentaties op locatie;
• Het uitwerken van samenwerkingsvormen voor onderwijsinstellingen;
• Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten;
• Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren;
• Rapporteert aan hoofd Business development.

Wie zoeken we

Wie zoeken wij?
Je bent een representatieve, energieke en gestructureerde professional met affiniteit voor onze doelgroep. Je bent outgoing, zelfstandig en tegelijkertijd een goede teamspeler. Hiernaast vind je het prima om (grote) afstanden te reizen indien nodig.
Jouw eigenschappen en vaardigheden:

• Affiniteit met en kennis van het onderwijs;
• Sociaal en communicatief sterk;
• Defensie kennis een pre (liefst militaire ervaring);
• Zelfstandig en proactief;
• Flexibel en oplossingsgericht;
• Creatief in uitwerken samenwerkingsvormen;
• Heeft een goede uitstraling en heeft een integere persoonlijkheid;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Office-vaardig (Excel, Word, etc.).;
• Affiniteit met de doelgroep;
• Gestructureerd kunnen werken;
• Weet een netwerk te beheren en goed te onderhouden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 7 maanden
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Amsterdam - Marine Etablissement, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie - DCPL

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Het project MDT-Missie valt onder het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL). Het DCPL heeft tot doel invulling te geven aan het deel procesmodelhouderschap over de aandachtsgebieden in-, door- en uitstroomaangelegenheden, personele gereed stelling, opleiding & training en reservistenaangelegenheden. Tevens heeft DCPL tot doel zowel het (naast)hoger niveau als de Defensie onderdelen te adviseren over en te faciliteren in beleids-, plannings- en begrotingsprocessen omtrent Instroom, Doorstroom en Uitstroom van personeel. Het vervult hiermee een brugfunctie tussen de (burger)maatschappij en de Defensieorganisatie.

Het kabinet Rutte III initieerde de maatschappelijke diensttijd (MDT) voor jongeren (14 t/m 27 jaar) in 2017. Inmiddels is het programma tot een succesvol landelijk fenomeen uitgegroeid en heeft Defensie ruim 500 deelnemers verwelkomd. In het landelijk MDT landschap wordt Defensies MDT programma als toonaangevend bestempeld. De komende jaren zal het project flink groeien en willen we 3000 deelnemers de maatschappelijke diensttijd (MDT) laten ervaren.
Tijdens het MDT maken de deelnemers op een laagdrempelige manier kennis met de Defensieorganisatie. Door jongeren de maatschappelijke taak van Defensie nu en in het verleden te laten ervaren en te laten samenwerken vanuit een diversiteit aan achtergronden, leeftijden en niveaus draagt ons programma bij aan de maatschappelijke vorming en burgerschapszin van jongeren. Daarnaast leert deze groep jongeren de organisatie kennen als mogelijke werkgever voor hun toekomst en zullen zij als defensie ambassadeur de maatschappij terug in gaan. Het is daarom een prachtig middel om de carrièreperspectieven van Defensie te tonen en bij te dragen aan het divers en inclusief personeelsbestand van de toekomst. Zo dient het niet alleen een maatschappelijk doel, maar draagt het ook bij aan de doelen die gesteld zijn in de Defensie Visie 2035. MDT-Missie is onderdeel van het landelijke programma Maatschappelijke Diensttijd, ondergebracht bij Minister Wiersma van Primair en Voortgezet Onderwijs.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.