Medewerker Administratieve Ondersteuning en Huisvesting

Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de inburgering van statushouders. Een inburgeringsproces duurt zo'n drie jaar. Alle belangrijke data leg jij vast in ons administratieve systeem. Je zorgt dat je administratie altijd actueel is bijgewerkt. Dankzij jou hebben we inzicht en leren we van onze successen en fouten, zodat we ons werk steeds beter kunnen doen.

Dienstverband / uren per week Jaarcontract met de intentie tot vast dienstverband / 36 uur
Werk- en denkniveau Mbo
Salaris Maximaal EUR 3831,- (schaal 7)
Afdeling Inkomensondersteuning
Vacaturehouder Remco Tijhuis
Sluitingsdatum 2 maart 2025

Je team / afdeling

De afdeling Inkomensondersteuning wil dat de financiele situatie van mensen geen belemmering is voor werk, re-integratie en participatie. We bevorderen zoveel mogelijk financiele zelfredzaamheid, waarbij we uitgaan van eigen verantwoordelijkheid en mogelijkheden. Dit doen we met onze partners in de stad op een daadkrachtige en respectvolle manier.

Het team Inburgering, Participatie en Arbeid (IPA)

Op 1 januari 2022 is de nieuwe inburgeringswet ingevoerd. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de inburgering van statushouders. In Zwolle verwachten we dit jaar zo'n 850 mensen met een verblijfsvergunning te begeleiden. We werken hiervoor intensief samen met collega's binnen het sociaal domein, ketenpartners, lokale welzijnsorganisaties en taalaanbieders.

Dit doe jij

Een inburgeringsproces duurt zo'n drie jaar. Alle belangrijke data leg jij vast in ons administratieve systeem. Je zorgt dat je administratie altijd actueel is bijgewerkt. Dankzij jou hebben we inzicht en leren we van onze successen en fouten, zodat we ons werk steeds beter kunnen doen.

Administrateur & planner

Je bent een nauwkeurige administrateur, maar ook een uitstekende planner. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt dat wij processen goed kunnen sturen.
Het is leuk dat je veel interne en externe contacten hebt. Bijvoorbeeld met ons team Inkomen over uitkeringen en regievoerders over inburgeringsprocessen. Verder ook met partners in de stad, zoals woningcorporaties over huisvesting en natuurlijk het COA.

Sterk team

Je hebt een vrolijke, bevlogen collega's waarmee je een sterk team vormt. Jullie pakken op wat nodig is. Aangezien gemeenten deze taken pas uitvoeren, zijn we nog een beetje aan het pionieren. Jij hebt ideeen die een bijdrage leveren aan ons werk. In deze veelzijdige baan zet je al je talenten in om statushouders succesvol te laten inburgeren.

Waarom deze baan?

Je bent administratief betrokken bij het hele inburgeringsproces. Je werk heeft veel impact op statushouders. De mensen waar we het allemaal voor doen.
Zwolle is een ambitieuze organisatie die werkt voor een stad die sterk groeit. Jij kunt meegroeien en je verder ontwikkelen.

Dit ben jij

Je hebt een MBO werk- en denkniveau en enige jaren ervaring als administrateur. Weet je al wat van inburgering, participatie en het sociaal domein? Dan heb je een streepje voor.
Je werkt gestructureerd en bent een kei in organiseren en plannen. Mensen vinden het fijn om met jou te praten. Je bent vriendelijk en duidelijk. Dingen die je nog niet weet, vraag je na en zoek je uit. Wat er ook moet gebeuren; jij stroopt je mouwen op en gaat ervoor. Dat je in deze baan meer doet dan administreren, vind je de kers op de taart.

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:
een bruto maandsalaris van maximaal EUR 3831,- (functieschaal 7) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, een vergoeding voor je sportschoolabonnement of de aanschaf van een fiets;
een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Bastiaan Schuitert, Coordinator IPA, 06-21981411; [email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met zondag 2 maart 2025, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 12 maart 2025.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, werken en ondernemen met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad!