Medewerker Receptie

Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan.

Wij zijn op zoek naar een:

Medewerker Receptie

(Den Haag, 32 uur per week)

Hier staan wij voor:

Bazalt Groep werkt aan de kwaliteit van het onderwijs met training, coaching, advies en educatieve uitgaven. Wij geloven in de kracht van de school als lerende gemeenschap: een plek waar leerlingen zich voortdurend ontwikkelen, met hulp van begeleiders die zich voortdurend ontwikkelen. Onze experts werken in heel Nederland voor scholen in het basis, voortgezet en middelbaar onderwijs en op kinderdagverblijven, kindcentra en peuterspeelzalen. Samen maken wij ons sterk voor de optimale ontwikkeling van ieder kind en voor goed onderwijs.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én collega’s. Met jouw klantvriendelijke houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je bent niet alleen een gastvrije host, maar ook een kei in administratieve taken en het bewaken van een representatieve ontvangstruimte. Samen met het team Informatievoorziening en Facilitair Management (IFM) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Informatievoorziening en Facilitair Management, die ook jouw sparringpartner is.

Zo zien jouw werkzaamheden eruit:

• Ontvangen en informeren van bezoekers: Je heet ze welkom en verwijst ze door naar de juiste afdeling of persoon.

• Bijhouden van bezoekersregistratie: Jij weet altijd wie er binnen zijn.

• Representativiteit bewaken: De ontvangstruimte ziet er dankzij jou altijd top uit.

• Telefoonverkeer afhandelen: Van oproepen aannemen tot netjes doorverbinden, jij regelt het.

• Vergaderruimtes beheren: Je houdt reserveringen bij en zorgt dat alles goed in het systeem staat.

• Administratieve taken: Denk aan het bijhouden van telefoonlijsten, verzendklaar maken van post en verwerken van inkomende brieven en facturen.

Wie ben jij?

Je bent klantgericht, positief en weet altijd het overzicht te behouden. Communiceren is jouw tweede natuur, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een nieuwsgierige houding, bent geïnteresseerd in onze organisatie en voelt je aangetrokken tot het onderwijsveld waarin wij werken.

Verder beschik je over:

• VMBO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Een gastvrije instelling en een scherp oog voor detail

Dit bieden wij:

Een boeiende en uitdagende werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. De functie is ingeschaald in schaal 3 (max €2.650 bruto op basis van 36 uur per week) van de CAO Onderwijsadviesbureaus.

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Nick Duchenne, HR Adviseur via 06 13 57 60 95 of stuur een mail naar [email protected].

Mail dan je sollicitatiebrief, voorzien van een motivatie en CV naar [email protected] met als onderwerp: Sollicitatie Medewerker Receptie