Office Assistant

Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton

Zoek jij een dynamische rol waar klantvriendelijkheid en veelzijdigheid centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die als 'spin in het web', ons team ondersteund en versterkt. In deze functie ben jij het visitekaartje van onze vestiging in Utrecht en zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Wij verwelkomen je graag in ons team!

Wat ga je doen?

Binnen onze informele cultuur werk je in een team van 3 collega’s en ben jij het aanspreekpunt achter de balie.
Als receptionist(e) ben jij een multitasker met afwisselende werkzaamheden, van het verwelkomen van bezoekers aan de receptie tot vraagbaak, facilitaire taken en het ondersteunen van ons vestigingssecretariaat Utrecht.

Jouw Taken en Verantwoordelijkheden:
Gastvrije Ontvangst: Als receptionist(e) verwelkom jij gasten, collega’s en leveranciers van Grant Thornton. Met oog voor onze bezoekers, de omgeving en detail weet jij overal proactief op in te spelen. Jij bent onze gastvrouw/gastheer en vindt jou weg binnen de organisatie.
Voorzieningenbeheer: Met jou hands on mentaliteit zorg jij dat de vestiging, vergaderruimtes en lunchruimte representatief blijft. Je hebt oog voor detail wanneer je door de vestiging loopt.
Lunches en bijeenkomsten: Jij regelt en faciliteert lunches voor bijeenkomsten en cursussen.
Bestellingen en Voorzieningen: Jij zorgt voor voldoende voorraad zoals de kantoorartikelen, kantine en koffie zodat onze collega's niet zonder komen te zitten.
Attenties en Bloemen: Jij zorgt voor attenties en bloemen voor speciale gelegenheden.
Ondersteuning team: Op voor jou rustige momenten ondersteun je het team met kleine opdrachten.

Wie ben jij?

Ambitie
Jij houdt ervan om anderen te ontzorgen door te zorgen. Met verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding ben jij vastbesloten niet alleen bezoekers een warm welkom te bieden, maar ook waardevol bij te dragen aan het team.

Skills
Op de vestiging zal jij in contact komen met Nederlands- en Engelssprekende collega’s en gasten. Beide talen ben jij machtig. Ook heb je affiniteit met Outlook, MS Office (PowerPoint, Word, Excel).

Ervaring
Je hebt Mavo/Mbo niveau en bent vertrouwd in de omgang met de computer. Dat is een goede basis om aan de slag te gaan als receptionist(e).

Wie zijn wij?

Best of both worlds

Grant Thornton is een accountants- en adviesorganisatie met 6 vestigingen in Nederland en een sterk internationaal netwerk. Onze Utrechtse locatie, waar meer dan 60 professionals actief zijn op het gebied van accountancy, fiscaliteit en cyber, biedt een inspirerende werkomgeving. Door onze open cultuur werken ook collega's van de verschillende vestigingen en specialisaties, zoals duurzaamheid en andere takken van Advisory in ons mooie pand in het hart van Utrecht.

Wat je van ons krijgt:

Een organisatie met een internationaal netwerk, waar je bent en wordt wie je wilt zijn, een open cultuur en fijne werksfeer? Check.

Verder bieden we je:

• Een werkplek met flexibele werktijden voor 24-26 uur;

• Een passend salaris o.b.v. studieachtergrond en werkervaring;

• 29 vakantiedagen naar rato, met de mogelijkheid tot bijkopen;

• 3 Christelijke nationale feestdagen die je mag inruilen voor officiële feestdagen uit je eigen cultuur;

• Winstdelingsregeling afhankelijk van prestatie;

• Mogelijkheden interne cursus/opleiding.

• Een prettige werkomgeving met uitzicht over de stad Utrecht!

Direct aan de slag als een office assistant op kantoor Utrecht bij Grant Thornton.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton. We ontvangen graag je CV en motivatiebrief. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anne Baas via 088-6769026 (+ 316 27 89 34 27 voor Whatsapp) of via [email protected] We kijken ernaar uit om van je te horen!

Let op, goede beheersing van de Nederlands taal is een vereiste