Perks & Benefits:
Description
Nous recherchons un PCO / Coordinateur pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal.
Ce poste est en mode hybride.
Tâches
Membre essentiel du bureau de gestion des projets (PMO), vous vous assurez que les outils et les processus sont en place et bien appliqués par les gestionnaires de projets.
Vous possédez un excellent sens de la communication, ainsi qu'une connaissance approfondie des méthodes de gestion de projet Agile et classique (PMI). Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres membres du PMO.
VOS PRINCIPALES FONCTIONS
- Épauler le gestionnaire de projets :
- Dans la planification, la coordination et le suivi des activités du projet
- Dans la révision et la mise à jour de l'échéancier global (ou plan de projet global), des assignations, des coûts de toutes les activités du projet, ainsi que de la production de « l'état de santé » du projet (échéancier, reddition de compte, registres : risques, enjeux, demandes de changement, décisions, points de suivi)
- Pour colliger les données de la reddition de compte du projet
- Dans la préparation des présentations, statistiques, tableaux de bord et autres documentations nécessaires aux différents comités et instances
- Dans le suivi des indicateurs de projets
- En contrôlant la facturation, les demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts
- Assurer la bonne gestion documentaire du projet selon le cycle de vie du projet, et s'assurer que les documents de projets sont déposés dans les bons outils conformément à la méthodologie de gestion de projet de l'organisation
- Assurer que les outils et les processus de contrôle et de gestion (Waterfall et Agile) des projets sont appliqués et respectés
- Assurer le contrôle financier (actuels et planifications) des projets attitrés et fournir la visibilité nécessaire aux différentes parties prenantes
- Promouvoir les pratiques de réalisation des projets dans l'entreprise
- Prendre en charge certaines activités de coordination au sein des projets pour supporter les gestionnaires de projets
Exigences
- Minimum de 4 ans d'expérience comme contrôleur de projet
- Connaissances en comptabilité de projet requises ; certification, un atout
- Expérience avec la méthode Agile (certification Agile, un atout)
- Bonne compréhension de la méthode PMI
- Maîtrise de l'environnement Microsoft et Google (Excel, Sheets, etc.)
- Maîtrise des processus, des plans et des outils de gestion de projets
- Solides aptitudes pour la résolution de problèmes
- Excellent sens de l'analyse et du traitement de l'information
- Compétences hors pair en analyse financière
- Organisé, rigoureux, soucieux de la qualité du travail et du détail
- Sens des priorités et capacité à accomplir les tâches dans un environnement dynamique
- Vaste expérience dans un environnement de collaboration et d'équipe
- Bon jugement et discrétion dans les situations délicates
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite
- Faire preuve d'autonomie, d'innovation et d'initiative
- Avoir la capacité de gérer les priorités, de planifier et d'organiser son travail
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
- Bon esprit de synthèse et aptitude à vulgariser et à communiquer efficacement verbalement et par écrit
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