Projectmanager Innovatie Woo-proces

Let op: Dit betreft een tijdelijke functie van 1 jaar.

De Wet open overheid (Woo) is per 1 mei 2022 van kracht. De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is.

We willen een aantal grote innovaties doorvoeren in het Woo-proces om tot een ‘informatiegedreven afhandeling’ van Woo-verzoeken te komen. Jij bent de business-projectleider die deze innovaties implementeert.

Een groot knelpunt bij de afhandeling van de Woo-verzoeken is dat het zoeken zeer veel tijd vergt en het zoekproces niet altijd eenvoudig achteraf te reconstrueren is. Daarom werken we toe naar een ‘informatie-gedreven’ afhandeling van Woo-verzoeken. Zoekspecialisten stellen samen met de verzoeker ‘zoekvragen’ op en maken ‘queries’, op basis waarvan de zoekspecialisten de informatiebronnen doorzoeken en de gevonden informatie beoordelen op relevantie. Met deze nieuwe werkwijze zetten we de verzoeker centraal en versnellen we de afhandeling.

Het realiseren van deze informatie-gedreven aanpak willen we projectmatig oppakken. Er is nog veel nodig om dit mogelijk te maken. Je kunt hierbij denken aan standaard toegang tot de belangrijkste informatiebronnen en snelle toegang tot niet-beheerde omgevingen, zoals mailboxen en persoonlijke netwerkschijven. Jij gaat aan de slag om deze randvoorwaarden in te vullen, zoals akkoord van het management uitgebreide voor autorisaties voor de zoekspecialisten en het inrichten van de benodigde procedures met collega’s . Ook beschikken we nog niet over de juiste tooling om deze informatiegedreven aanpak te kunnen uitvoeren. Je hebt een leidende rol bij het formuleren van de requirements voor deze tooling en het mogelijk daaropvolgende inkooptraject. Je draagt er ook aan bij dat onze informatiespecialisten zich ontwikkelen naar de rol van zoekspecialisten, zodat zij ook ‘queries’ kunnen maken en goed met de beschikbare tooling kunnen omgaan.

Ook bereiden we ons voor op de komst van een zaaksysteem voor de afhandeling van Woo verzoeken. Hiermee kunnen we de voortgang van Woo-verzoeken beter monitoren, en dus ook beter sturen als de voortgang stokt. Jij bent de functionele projectleider voor de implementatie van dit zaaksysteem. Het zaaksysteem wordt naar verwachting in 2025 doorontwikkeld naar een systeem dat het hele afhandelingsproces kan ondersteunen, met koppelingen met diverse applicaties of apps. Je levert ook een bijdrage aan deze doorontwikkeling.

Je werkt intensief samen met de projectleider Techniek, die verantwoordelijk is voor de technische realisatie van de functionele wensen die jij hebt opgehaald en geformuleerd. Ook werk je samen de projectleider Openbaarmaking, die het overzicht behoudt van alle innovaties in het Woo-proces en met wie je samenwerkt bij de organisatorische aspecten van de informatiegedreven aanpak.

Een mooie uitdaging dus waarbij je echt innovatief bezig bent. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan meer transparantie bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening.

Wij zoeken een stevige projectleider die zelfstandig projecten kan draaien:

• met aantoonbare werkervaring als projectleider voor het realiseren van procesverbeteringen
• met kennis van en bij voorkeur ervaring met informatie- en datagedreven werken
• die zowel op strategisch niveau goed functioneert, maar ook hands on aan de slag wil

Competenties:

• Je bent aantoonbaar succesvol in het begeleiden van procesverbeteringstrajecten
• Resultaatgericht
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk
• Je kunt de behoeften van de collega’s in de organisatie goed vertalen naar functionele wensen
• Affiniteit met en kennis van informatievoorziening en/of de Woo is een pré
• Het kennen van de BZK-organisatie is een pré.

De voornaamste persoonlijke competenties zijn:

• Je staat stevig in je schoenen
• Je bent oplossingsgericht en je laat je bij tegenslagen niet snel uit het veld slaan
• Goede organisatie en bestuurlijke sensitiviteit
• Een creatieve denker die los van de bestaande werkwijzen bedenkt ‘hoe het ook kan’
• Communicatief, nieuwsgierig en maatschappelijk georiënteerd
• Je beweegt je gemakkelijk binnen de verschillende onderdelen van de organisatie en je maakt je snel wegwijs daarbinnen

• Salarisniveau schaal 13
• Maandsalaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Het betreft een tijdelijke functie van 1 jaar.