Receptioniste

In de rol van receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel onze bezoekers als medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en registreren van pakketten, waarbij je ervoor zorgt dat alles op de juiste manier wordt afgehandeld en naar de juiste persoon wordt doorgegeven. Daarnaast ontvang je bezoekers en verwelkomt hen gastvrij, waarna je hen naar de juiste locatie of afdeling verwijst. Je houdt je bezig met het plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden, koffie, thee en fruit. Ook zorg je voor een goede opslag en organisatie van deze ontvangen producten, zodat alles op het juiste moment beschikbaar is voor het team. Verder ben je verantwoordelijk voor het versturen van verjaardagskaarten naar medewerkers en ondersteun je de interne communicatie door het opstellen en versturen van nieuwsbrieven. Ook houd je de muurkrant up-to-date, zodat alle medewerkers altijd op de hoogte zijn van belangrijke gebeurtenissen en mededelingen. Je beheert de toegangspasjes voor het personeel en zorgt ervoor dat deze correct worden gedistribueerd en geregistreerd. Bovendien neem je actief deel aan de feestcommissie, waar je meehelpt bij het organiseren van evenementen en vieringen voor het personeel. Naast deze taken bied je ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden en lever je de nodige hulp daar waar dat nodig is.

Staat achter het toewerken naar een rookvrije organisatie.

De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid. IrisZorg is deelnemer van de Werkgeverij, medewerkers van aangesloten organisaties krijgen voorrang in de procedure, mits dit is vermeld in de sollicitatie.

Voor ons telt wie je bent en wat je kan. Jouw sekse, nationaliteit of leeftijd is hierbij niet van belang. Voel je daarom vrij om dit weg te laten op je cv, graag zelfs! We zullen zo snel mogelijk reageren op jouw sollicitatie.