Jouw werk:

Ben jij het vriendelijke gezicht dat onze organisatie helpt soepel te draaien? Zoek je een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je zowel administratieve als organisatorische taken uitvoert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In de rol van receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel onze bezoekers als medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en registreren van pakketten, waarbij je ervoor zorgt dat alles op de juiste manier wordt afgehandeld en naar de juiste persoon wordt doorgegeven. Daarnaast ontvang je bezoekers en verwelkomt hen gastvrij, waarna je hen naar de juiste locatie of afdeling verwijst. Je houdt je bezig met het plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden, koffie, thee en fruit. Ook zorg je voor een goede opslag en organisatie van deze ontvangen producten, zodat alles op het juiste moment beschikbaar is voor het team. Verder ben je verantwoordelijk voor het versturen van verjaardagskaarten naar medewerkers en ondersteun je de interne communicatie door het opstellen en versturen van nieuwsbrieven. Ook houd je de muurkrant up-to-date, zodat alle medewerkers altijd op de hoogte zijn van belangrijke gebeurtenissen en mededelingen. Je beheert de toegangspasjes voor het personeel en zorgt ervoor dat deze correct worden gedistribueerd en geregistreerd. Bovendien neem je actief deel aan de feestcommissie, waar je meehelpt bij het organiseren van evenementen en vieringen voor het personeel. Naast deze taken bied je ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden en lever je de nodige hulp daar waar dat nodig is.

Werken bij IrisZorg

IrisZorg is er voor jong (18-) en oud en uit alle lagen van de bevolking. Kortom een kleurrijke organisatie. We behandelen verslaving, soms in combinatie met maatschappelijke begeleiding op een liefdevolle en professionele manier. Ook bieden we trajecten in opvang, wonen, werk, activiteiten & leren, preventie en verslavingsreclassering.

Je past bij ons als je

Zelf kleur geeft aan jouw werk.

Gelooft in de kracht van elkaar ontmoeten en met elkaar verbinden.

Eigenaarschap neemt over jouw vakmanschap.

Staat achter het toewerken naar een rookvrije organisatie.

Jouw profiel

Je hebt een MBO-niveau 2 diploma behaald
Je hebt een sterke affiniteit met onze doelgroep
Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
Je bent vertrouwd met Microsoft Office en kunt hiermee effectief werken
Je bent flexibel, goed in het plannen en organiseren, en hebt een klant- en resultaatgerichte instelling
Je kunt zelf prioriteiten stellen binnen verschillende taken en verantwoordelijkheden
Bij indiensttreding ben je in staat om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen
Als receptionist(e) ben je vriendelijk en representatief. Je hebt oog voor je omgeving en weet helder te communiceren. Met tact en humor weet je verbinding te maken, zelfs in stressvolle situaties. Gastvrijheid en sociale vaardigheden zijn voor jou vanzelfsprekend

Wat bieden wij

Een inspirerende werkomgeving waar op kwalitatief hoog niveau integrale zorg wordt geboden
Ruimte in je werk voor groei als professional in een organisatie die er toe doet
Inschaling in Salarisschaal 30 en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ (minimaal 2343 euro en maximaal 3127 euro)
Een contract van 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen per week. Je werkt van 8.30 uur tot 17.00 uur en in principe op de maandag, donderdag en vrijdag

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen over de vacature neem dan contact op met Thera te Beest, Junior Manager Bedrijfsvoering, tel: 06-11794682.

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 5 februari 2025.

De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 11 februari 2025.

De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid. IrisZorg is deelnemer van de Werkgeverij, medewerkers van aangesloten organisaties krijgen voorrang in de procedure, mits dit is vermeld in de sollicitatie.

Enthousiast?
Solliciteer hier!

Voor ons telt wie je bent en wat je kan. Jouw sekse, nationaliteit of leeftijd is hierbij niet van belang. Voel je daarom vrij om dit weg te laten op je cv, graag zelfs! We zullen zo snel mogelijk reageren op jouw sollicitatie.

1 Jobs in Beekbergen, GE, Netherlands (NL)

Receptioniste

IrisZorg