Rezeption (Vollzeit) - Red Bull Headquarters

Unternehmensbeschreibung

Am Empfang des Red Bull Headquarters bist Du die erste Anlaufstelle für BesucherInnen und damit die Visitenkarte des Unternehmens.

Als Teil des Rezeptionsteams bist Du vor allem für die Begrüßung internationaler Geschäftspartner und die Unterstützung unserer Red Bull MitarbeiterInnen zuständig. Daher ist es wichtig, dass Du professionell auftrittst und über die Welt von Red Bull auf dem Laufenden bleibst. Wenn Du innovativ, motiviert und ergebnisorientiert bist, dann bist Du die perfekte Besetzung!

Wir suchen eine freundliche und offene Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Rezeptionsteams in Vollzeit für 38,5h die Woche.

Stellenbeschreibung

Empfang und Telefonvermittlung

In dieser Funktion übernimmst Du die allgemeine Büroorganisation sowie sämtliche Aufgaben im Bereich Empfang und Telefonvermittlung.

Hospitality

Als Rezeptionist bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste und alle Mitarbeiter/innen von Red Bull. Mit Deinem Einsatz schaffst Du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einem positiven ersten Eindruck.

Office Management

Du koordinierst und unterstützt in administrativen Belangen (z.B.: Mailings, Kunden- und Mitarbeiteranfragen, etc.), wickelst die gesamte Ein- und Ausgangspost ab und bist für die Unterstützung anderer Abteilungen (z.B.: Fuhrparkmanagement, Einkauf) zuständig.

Arbeitsplatzzuweisung

In dieser Rolle planst und organisierst du den Arbeitsplatzwechsel, bist für die Büroausstattung verantwortlich sowie für die Wartung von Red Bull-Anwendungen und Dokumentationen.

Service Support

Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von zentralen Services, als Beitrag zur Gestaltung eines optimalen und sicheren Arbeitsumfeldes für unsere MitarbeiterInnen und Gäste (Caterings, Meetings, Transfers etc.).

Qualifikationen

Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss wie HBLA, HAK, HASCH

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Verfügbarkeit in Vollzeit

Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten

Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent, sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.