Secretaire administrative

Le Cegep de Sherbrooke est a la recherche de candidates ou candidats pour sa banque de candidatures de personnes salariees occasionnelles, a temps complet, dans la classe d'emploi de secretaire administrative.

Les avantages de travailler au Cegep de Sherbrooke* :

• Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs
• Acces a 4 semaines de vacances et a plusieurs autres conges
• Allocation annuelle de perfectionnement
• Activites recreatives, sportives et sociales organisees
• Assurances collectives completes
• Regime de retraite a prestation determinee
• Partenariat avec la Societe de Transport de Sherbrooke (STS)
• Certaines conditions s'appliquent.
  
  

NATURE DU TRAVAIL

Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a accomplir diverses taches de secretariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

La personne de cette classe d'emploi compose des documents, concoit et redige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prepare la synthese des problemes et des questions complexes; elle tient a jour les echeanciers et en verifie le respect.

Elle tient a jour l'agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activites liees a leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des reunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis necessaires. Elle communique les informations relevant de sa competence.

Elle tient a jour les donnees qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procedures etablies.

Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la presentation a adopter dans la correspondance et dans les documents a produire.

Elle participe au developpement du systeme de classement du college et est responsable de la gestion documentaire du service.

Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis a sa disposition en lien avec les travaux a realiser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

Qualifications Requises

Scolarite :

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir quatre (4) annees d'experience pertinente.

Autres Exigences Du Cegep

• Bonne connaissance du francais ecrit.
• Connaissance intermediaire du logiciel de traitement de texte Word.
• Connaissance intermediaire du chiffrier electronique Excel.
  
  

Tests requis

Notez qu'un processus de selection incluant une entrevue, un test de francais ecrit, des tests sur les logiciels Word et Excel ainsi qu'un test de prise de notes et compte rendu, sera mis en place pour evaluer les candidatures. Il est a noter que la reussite de ces evaluations constitue un prealable pour acceder a la banque de candidatures.

Remarques

Pour Postuler

Toute personne interessee doit soumettre sa candidature en ligne avant le 2 juillet 2024, a 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagne d'une lettre de presentation en format Word ou PDF.

Numero de reference : ASA-2023-2024-80-EXT

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

La Direction des ressources humaines

Le Cegep de Sherbrooke souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.