secretarieel medewerker - Dienst Regionale Intelligence Organisatie

Wil jij bijdragen aan een veilige samenleving door jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten binnen een dynamische en betekenisvolle omgeving? Bij de Intelligence Organisatie van de Politie Eenheid Den Haag krijg je die kans. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een efficiënte en professionele ondersteuning binnen de Intelligence Organisatie. Solliciteer nu en maak het verschil!

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ondersteun je vier teamchefs van de DRIO eenheid Den Haag en werk je nauw samen met de secretarieel medewerkster van de sectorleiding DRIO. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw taken zijn divers en uitdagend, waaronder:

• het beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen;
• het notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• administratieve werkzaamheden, zoals facturatie;
• het organiseren van zakelijke bijeenkomsten;
• het ontvangen van bezoekers.

Daarnaast denk je mee over het verbeteren van werkprocessen binnen het secretariaat en werk je proactief aan een efficiënte organisatie van jouw werkzaamheden.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en energieke persoonlijkheid met een sterk gevoel voor structuur en overzicht. Je hebt een scherp oog voor wat nodig is en neemt initiatief zonder dat het je gevraagd wordt. Je weet snel te schakelen wanneer nodig en behoudt ook onder druk het overzicht. Humor en een open instelling maken je een fijne collega om mee samen te werken. Jij herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• klant- en kwaliteitsgericht met een sterk organisatievermogen;
• oplossingsgericht en creatief in het aanpakken van uitdagingen;
• integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder beschik je over MBO 3 werk- en denkniveau* en office applicaties zoals MS Word, MS Excel en MS Outlook hebben geen geheimen voor jou.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de Eenheid Den Haag, specifiek voor de leiding van de Thematische Intelligence, Lokale Verankering/Realtime Intelligence en de afdeling Intelligence & Onderzoek. Deze afdelingen vormen samen een hechte groep van ongeveer 350 collega’s. De sfeer is open en transparant, waar iedereen zichzelf kan zijn en ideeën gewaardeerd worden. Jouw standplaats is Den Haag.

Wat kun je nog meer verwachten:

• een veelzijdige en betekenisvolle functie in een omgeving waar jouw werk ertoe doet;
• een warm team waarin samenwerking centraal staat;
• flexibiliteit in werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 0,6 fte. Het betreft een functie voor 21 uur per week. In principe werk je vanuit kantoor, maar thuiswerken is in overleg beperkt mogelijk.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

Interesse?

Bel of mail met Irma Schijf, teamchef (06 - 52 55 40 69, [email protected]) of Jan Gielen, teamchef (06 - 52 52 89 15) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
oor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Karin Speet, recruiter (06 - 29 59 28 07, [email protected]).

Solliciteer uiterlijk 28 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.