administratief secretarieel medewerker - Dienst Regionale Recherche

Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel-administratief werk? Wil jij de teams en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij hebben een fulltime plek voor een multifunctionele administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van de teamleiding!

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ondersteun je bij het maken en vooruitplannen van afspraken, de jaarkalender, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden van de teamleiding. Je beheert de agenda van de teamchefs en teamleiding met een vooruitziende blik en je signaleert knelpunten. Besprekingen en vergaderingen waarin de teamchefs zitting hebben, bereid je voor (denk aan printen van de stukken, boeken vergaderzaal en catering, aanmelden en ophalen van externe bezoekers). Je kijkt actief mee in de mailbox van de teamchefs, prioriteert en haalt hier acties uit. Daarbij bewaak je de reactietermijn van uitgezette acties. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je maakt hiervan verslagen, verstuurt deze en je zorgt voor de archivering. Ook bewaak je de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorg je de correspondentie.

Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere personele aangelegenheden. Je draagt zorg voor het organiseren van teambijeenkomsten voor bijvoorbeeld een afscheid of jubileum van een collega. Daarnaast beheer je het werkarchief van de afdeling, ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij drie teams van de DRR: Zeden, Milieu en Finops. Wij vallen onder de Afdeling Thematisch en Specialistische Opsporing van de Dienst Regionale Recherche Oost-Nederland. We houden ons voor een groot deel bezig met milieurechercheonderzoeken, zedenonderzoeken en financiële onderzoeken van de Eenheid Oost-Nederland.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team en jouw collega secretaresses in Arnhem. Je maakt deel uit van een team van zes secretarieel medewerksters van de hele DRR Oost-Nederland. Samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is? Ook is het belangrijk dat je een scheiding kunt maken/houden in de informatie die je weet van de diverse chefs en niet alles deelt. Dat is ook vertrouwelijk.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle. Naar behoefte en afstemming ben je een dag in de week werkzaam in Arnhem. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden ontwikkelingsmogelijkheden tbv jouw functie en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.520,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met de teamchefs Elles van Veenen (06 -53 36 56 55) en/of Linda Hofman (06 - 53 61 47 41) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 22 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• De briefselectie vindt plaats op 28 januari 2025 en de gesprekken worden gepland op 10 en 12 februari 2025 in Zwolle.
• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.