Event Manager | Groups and Events Department

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken. Ben jij een enthousiast persoon die bereid is om elke vergaderzaal, slaapkamer en vierkante meter in ons hotel te verkopen? Is het jouw missie om het perfecte aanbod te doen voor je gasten en wil je dit beroep uitoefenen in één van The Leading Hotels Of The World? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Wat je kan verwachten
Een dag op de afdeling congres & evenementen is nooit hetzelfde. Van kleine directievergaderingen tot grote evenementen, bij Hotel Okura Amsterdam is the sky the limit. Daarnaast werk je nauw samen met de andere afdelingen van de commerciële divisie zoals: Verkoop, zaalreserveringen, restaurantreserveringen, omzetbeheer en marketing & communicatie.

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van unieke en memorabele evenementen binnen Hotel Okura Amsterdam. Je hoofdtaken zullen zijn:

• De behoeften van onze gasten begrijpen en hen een voorstel op maat doen;

• Onze faciliteiten proactief promoten bij nieuwe en bestaande gasten;

• Assisteren en implementeren van de verkoopstrategie;

• Reageren op alle binnenkomende verkoopvragen, zowel intern als extern;

• Opstellen van voorstellen voor onze potentiële gasten.

Wees gerust, je werkt niet alleen! Naast werken binnen je eigen team, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten. Je werkdagen zijn van maandag t / m vrijdag van 09:00 tot 17:00, er wordt van je verwacht dat je af en toe aanwezig bent bij projecten en netwerkevenementen.

Wat wij bieden

• Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!

• Salaris: Schaal 7 Klik HIER voor het salaris overzicht

• Bonus:1 week salaris bij het behalen van je SMART doelen

• Reiskostenvergoeding:Vanaf 10 km woon-werkverkeer

• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen en 7 Nationale feestdagen vergoeding per jaar op basis van een full time contract

• CAO:Horeca CAO

• Veel ruimte voor het delen van nieuwe initiatieven, ideeën en verbeteringen volgens onze Lean-filosofie. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt: wij zijn benieuwd naar jouw mening!;

• Een keer per jaar 50% personeelskorting in een van onze restaurants (lucky you!);

• Het hele jaar 20% personeelskorting in een van onze restaurants;

• Geweldige personeelsevenementen (jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest, teamuitjes, sport activiteiten);

• Mogelijkheid om crosstrainingen te doen om meer te leren over andere afdelingen, neem bijvoorbeeld een kijkje in onze Japanse keuken!;

• Medewerker van de maand: ontvangt € 100, - netto, een overnachting in ons hotel en een diner in ons Serre restaurant;

• Medewerker van het jaar: krijgt een compleet verzorgde reis naar Japan!

• Na je proeftijd, ontvang je een overnachting inclusief ontbijt en drankje in onze 23rd bar zodat je ons hotel als gast kunt ervaren!

Wat we vragen
Uiteraard zijn wij in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en wat wij voor jou als werkgever kunnen betekenen. Daarnaast verwachten wij van jou: (3 of meer competenties)

• Je bent commercieel gedreven;

• Je hebt 3 jaar of meer ervaring met dezelfde functie;

• Je bent in staat om met stress om te gaan en een goed overzicht te houden;

• Je hebt ervaring in de hotelbranche en je hebt kennis van Congres- en Evenementenmarkten;

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk);

• Je hebt een goede kennis van Word en Excel.

Enthousiast? Solliciteer!
Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.