Facilitair en administratief medewerker

De Almeerse Scholen Groep zoekt per 1 juni 2025 voor IKC de Aquamarijn een enthousiaste en energieke medewerker met facilitair en administratief talent! (0,525 fte)

In verband met het pensioen van onze spin in het web zijn wij zijn op zoek naar een enthousiaste en energievolle medewerker die zich op IKC de Aquamarijn 3 dagen wil inzetten. Als spin in het web houd jij je bezig met het ondersteunen van de teamleden met allerlei hand- en spandiensten en houd jij de lichte administratieve taken bij. Geeft het jou energie om de handen uit de mouwen te steken en heb jij bovenal een hart voor kinderen? Dan ben jij op IKC de Aquamarijn op je plek!

Wie zijn wij?

Wij zijn trots op onze prestaties en ontwikkelen graag samen met jou verder
Bij de Aquamarijn werken mensen die passie hebben voor hun vak en de drive hebben om elke dag weer het beste uit ieder kind te halen. Overal staat de ontwikkeling van onze leerlingen centraal. Vanuit de hoge verwachtingen, eigenaarschap en onze natuurlijke nieuwsgierigheid naar ieder kind, stemmen wij ons aanbod op hen af. Ik ben van betekenis is één van onze kernwaarden en is van toepassing op de kinderen en op de teamleden van IKC de Aquamarijn.
We hebben het lef om soms net iets anders te durven denken, waarmee we telkens weer de mooiste ontwikkelingen in gang zetten.
IKC De Aquamarijn is een basisschool in Almere Haven die bijdraagt aan de brede ontwikkeling van kinderen van 0 t/m 13 jaar. Op IKC De Aquamarijn kunnen kinderen de hele dag leren, ontwikkelen, ontspannen of ontmoeten. Dit kan zowel onder, voor als ná schooltijd. Dit doen we met onze partners GO!, het Activiteitencentrum Aquamarijn en de Schoor. In samenwerking met de Haven Academie verzorgen wij een aanbod voor de verlengde schooldag.

Hoe ziet jouw dag eruit op de Aquamarijn:
Je begint de dag om 7.15 uur waarbij jij zorgt dat de school en het schoolplein netjes zijn voor een nieuwe schooldag. Bij aankomst prik jij het afval weg bij de entree van de school. Je loopt een routinerondje door de school waarbij de manden met tussendoortjes bij de groepen worden klaargezet. Jij zorgt ervoor dat de collega's die binnenkomen genoeg schoon servies hebben om een kopje koffie te drinken. Je staat klaar voor vragen die collega's aan je hebben. Zodra de kinderen de school binnenkomen ben jij verantwoordelijk voor het administreren van de absenten en het bellen van ouders bij kinderen die afwezig zijn. De hulpouders voor het fruit en het smeren van de boterhammen help jij waar nodig op weg. Jij bent de spin in het web, je kunt goed met kinderen omgaan en je maakt graag contact. Ouders sta jij graag te woord, zowel op school als aan de telefoon. De dag vervolg je met het beantwoorden van email, het maken van afspraken voor kennismakingsgesprekken of het doen/verwerken van bestellingen. Taken die afgewisseld kunnen worden met het plakken van pleisters, het bellen naar een ouder en het ondersteunen van collega's die hulp nodig hebben. Wanneer de collega's kopieer en/of lamineer werk hebben neem jij dat graag van hen over. Je voelt je verantwoordelijk voor het netjes houden van de omgeving van de school, zowel binnen als buiten en steekt daarvoor de handen uit de mouwen. Als er iets stuk is draai jij je hand er niet voor om om te kijken of het gemaakt kan worden. Wanneer de gemeente nodig is voor een reparatie maak jij daarvan melding. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor het schoonmaakbedrijf dat meerdere keren per dag langskomt. Om 14.00 uur gaan de kinderen naar huis en sta jij nog klaar om ouders te bellen. Je schrijft een overdracht voor je duo en zorgt dat je eigen werkplek netjes achterblijft.