Functioneel Archief Beheerder

Voor onze opdrachtgever, de Sociaal-Economische Raad (SER), zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Functioneel Archief Beheerder. Je start via detachering bij de SER met het oog op een vast dienstverband bij goed presteren.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Post & Archief (P&A), onderdeel van het Facilitair Bedrijf van de SER. De werkzaamheden vinden plaats in een professionele, maatschappelijk relevante omgeving waarin jij als expert een sleutelrol vervult op het gebied van digitaal archiefbeheer.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het documentmanagementsysteem (M-Files) en beantwoordt vragen over documentbeheer volgens de Archiefwet en de AVG (WBP).
• Je geeft instructies, trainingen en begeleiding aan gebruikers en neemt deel aan (deel)projecten.
• Je bewaakt en borgt een correcte en volledige dossiervorming volgens de geldende wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen.
• Je stelt selectie- en vernietigingslijsten op voor overdracht naar het Nationaal Archief of vernietiging, en toetst deze aan de Selectielijst.
• Je voert zelfstandig eerstelijns wijzigingen door binnen het DMS en doet verbetervoorstellen aan de 2e en 3e-lijns beheerders.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, inclusief scannen, registreren en digitaal beschikbaar stellen, met oog voor privacy en vertrouwelijkheid.
• Je controleert rekeningen van post- en koeriersdiensten en externe inzet t.b.v. de afdeling P&A.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde SOD-I opleiding of een vergelijkbare opleiding op het gebied van archiefbeheer.
• Actuele kennis en ruime ervaring in digitaal archief- en informatiebeheer.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur met M-Files.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met het instrueren van gebruikers.
• Vermogen om zelfstandig te werken en snel je weg te vinden binnen een organisatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou?

• Een contract eerst via detachering bij de SER, met uitzicht op vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, bij voorkeur 38–40 uur.
• Inschaling conform de cao SER, functietypering 2.8.50 (schaal 7).
• Bij indiensttreding hogere inschaling mogelijk o.b.v. artikel 32 van de cao.
• Een maatschappelijk betrokken organisatie met een professionele werkomgeving.

Interesse?

Ben jij de zelfstandige, ervaren professional die wij zoeken en ben je op korte termijn beschikbaar?

Stuur dan je cv en motivatie naar Linda van der Sluis via de solliciteerknop.

Beantwoord in je motivatie ook de volgende vragen:

• Beschrijf je werkervaring als functioneel archiefbeheerder.
• Beschrijf je ervaring met een digitaal documentmanagementsysteem en andere archiefsystemen.

Vragen over de opdracht? Neem gerust contact op met Linda van der Sluis via 06 – 824 746 48.