junior adviseur huisvesting

Een politiebureau, een cellencomplex, het kantoor van de digitale recherche of een wapenmagazijn: de politie is gehuisvest in zo'n 850 gebouwen. Onze vastgoedportefeuille is veelzijdig en de huisvestingsopgave is groot. Hoe zorgen we ervoor dat de huisvesting past bij de strategie en ontwikkeling van de politie? Wil jij bijdragen aan het oplossen van een van de grootste huisvestingsopgaven in overheidsland als junior adviseur huisvesting? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als junior adviseur huisvesting ben jij voor het team de onmisbare ondersteunende kracht. In jouw functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om regie te voeren over je werkzaamheden; je organiseert je eigen werk, je prioriteert op basis van urgentie. Jij maakt keuzes over wat moet gebeuren en wie je moet betrekken om resultaten en doelen te behalen. Naast diverse administratieve taken, ondersteun jij ook het afdelingshoofd in de voorbereiding van overleggen middels annotaties.

Het werken voor de Dienst Huisvesting in deze rol is een echte regelfunctie. Jij werkt niet alleen intensief samen met de landelijk portefeuillemanagers, vastgoedmakelaars, assetmanagers en de vastgoedontwikkelaars uit het eigen team, maar ook met collega’s van de andere teams binnen de Dienst Huisvesting.

Voor het Cluster Stafbureau houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• je bouwt verder aan de ontwikkeling van het Cluster Stafbureau door het optimaliseren van processen, producten, systemen, samenwerking en het opbouwen van een netwerk;
• je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, je houdt de regie op belangrijke documenten en zorgt ervoor dan een ieder zich aan de gemaakte afspraken houdt;
• je levert een ondersteunende rol aan het afdelingshoofd;
• je onderhoudt periodiek afstemming met de secretarissen van de besluitvormingsgremia;
• je verzamelt informatie, richt dossiers in, beheert en archiveert deze en ziet toe (signaalfunctie) op de juiste en volledige opslag van documenten binnen deze dossiers;
• je signaleert en agendeert knelpunten en ontbrekend beleid en werkt samen met de afdeling Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en de directie FM Strategie en Beleidsuitvoering aan de doorontwikkeling van de Dienst Huisvesting op verschillende dossiers.

Waar ga je werken?

Als junior adviseur huisvesting val je formeel onder het Cluster Stafbureau (onderdeel van Ruimtemanagement).

Je gaat werken in een dynamische omgeving samen met ruim 200 professionals. De Dienst Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum. De Dienst bestaat uit vijf afdelingen: Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer, Programmeren en Beleidsimplementatie en -Ontwikkeling. De Dienst Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. De vorming van de politie van overmorgen en het ontstaan van het integrale dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de Dienst Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met een grote besparingsopgave op de omvangrijke huisvestingsportefeuille, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten en goed beheer van het bestaand vastgoed noodzakelijk. Dit vraagt om verantwoordelijke experts, goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang. We dragen hiermee fundamenteel bij aan een veilig Nederland.

Ruimtemanagement houdt zich bezig met het efficiënte gebruik van en de toekomstvisie op de beschikbare panden en objecten binnen de huisvestingsportefeuille, de ontwikkeling van locaties en eventueel daaruit volgend de aan- of verkoop. Het team bestaat uit vijf clusters; Assetmanagement, Vastgoedontwikkeling, Vastgoedtransacties, Portefeuillemanagement en tot slot Cluster Stafbureau.

Het Cluster Stafbureau is verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoeringstaken van Ruimtemanagement, ondersteunend aan het afdelingshoofd en de coördinatoren van de verschillende clusters. Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor de landelijke sturing op de vastgoedportefeuille en de realisatie van een betaalbare, duurzame en toekomstbestendige vastgoedportefeuille die de politie optimaal ondersteunt in haar taken vandaag, morgen en in de toekomst.

Wie ben jij?

Als junior adviseur huisvesting straal je energie en plezier uit en kan je omgaan met weerstand en complexiteit. Je bouwt graag mee aan een nieuw team en helpt bij het verdere ontwikkelen van de afdeling binnen de Dienst. Je bent rolvast en weet verantwoordelijkheden bij de juiste actoren te houden. De werkafspraken die jij maakt met je collega’s zijn duidelijk en je schrikt er niet voor om hen daarop aan te spreken, als dat nodig is. Je werkt nauwkeurig, bent in staat om je tijd te verdelen over meerdere dossiers en stelt daarin de juiste prioriteiten.

Naast het uitvoeren van jouw werkzaamheden, draag je graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingportefeuille en aan het opbouwen van onze organisatie. Deze complexe organisatie vraagt vaak ook geduld om dingen voor elkaar te krijgen. In die gevallen ben je geduldig, luister je naar jouw collega’s en begrijp jij als geen ander dat gelijk hebben en gelijk krijgen niet altijd hetzelfde is. Je hebt een hands-on mentaliteit. Je legt gemakkelijk contact. Ook kun je goed samenwerken waarbij je gevoel hebt voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politie werkt.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• 3 jaar relevantie werkervaring op het gebied van vastgoedadministratie, vastgoedbeheer of facility management;
• ervaring als secretaris en je weet je weg te vinden in de besluitvorming;
• kennis van bestuurlijke processen.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, maar in de basis werken we hybride. We vinden het van belang dat je daar werkt waar het werk is en waar jij dat het beste kan doen. Dit kan op je standplaats, op een andere (politie)locatie, thuis of elders. Met oog voor samenwerking en verbinding met je collega’s. Hierover maken we afspraken in het team. We blijven kijken naar mogelijkheden om slimmer (samen) te werken en benutten onder meer de kansen van digitaal werken. Dit zorgt ervoor dat jij prettiger werkt en draagt bij aan je productiviteit. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Antonie ter Harmsel, afdelingshoofd (06 - 12 35 74 84, [email protected]) of Isabelle van Wolde, coördinator Stafbureau (06 - 23 26 46 60, [email protected]) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 29 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.