Managementassistent Centrale Sterilisatie Afdeling en OK Logistiek

Functie inhoud

Als managementassistent ben jij de onmisbare rechterhand van de 3 teammanagers. Je ondersteunt de managers met dagelijkse acties, projecten en voorkomende werkzaamheden. Je maakt bijeenkomsten tot een groot succes doordat je deze tot in detail plant, voorbereidt en organiseert. Dubbele afspraken in de agenda’s van de teammanagers? Dat zal niet gebeuren omdat jij de agenda's beheert. Daarnaast houd je je bezig met het:

• Bieden van ondersteuning bij projecten, financiële administratie en personeelsbeleid.
• Organiseren van activiteiten en het regelen van presentjes bij speciale gelegenheden.
• Ondersteunen bij indiensttreding nieuwe collega’s waarbij je ervoor zorgt dat alles netjes en op tijd geregeld is.
• Plannen, voorbereiden en uitwerken van werkoverleggen.

Zie je verbeterkansen om processen efficiënter in te richten? Jij pakt dit proactief op.

Deze functie is voor 24 uur per week. Jouw werkdagen en werktijden stemmen we in onderling overleg af.

Werkomgeving

Jouw werkplek? De afdeling Operatiekamers (OK). Dit is het OK-complex van het Erasmus MC, de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA), Post Anesthesia Care Unit (PACU) en Verkoever en Sophia Kinderziekenhuis. De afdeling is verdeeld over 4 locaties en bestaat uit 39 operatiekamers. Hier vinden de meest complexe ingrepen plaats bij kinderen en volwassenen.

Het managementteam van deze afdeling bestaat uit 4 sectormanagers en 13 teammanagers. Als managementassistent ondersteun je 3 teammanagers die verantwoordelijk zijn voor de CSA en OK Logistiek.

Je hebt veel contact met collega’s binnen en buiten de afdeling. En met externe samenwerkingspartners. Ook werk je nauw samen met de andere managementassistenten van de OK.

Profiel

Je bent een representatieve en servicegerichte managementassistent. Je werkt graag samen en kunt ook prima zelfstandig werken. Snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden is voor jou geen probleem. Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en weet prioriteiten te stellen in deze dynamische werkomgeving. Je pakt taken proactief op en komt met ideeën om processen te verbeteren. Verder:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau en beschik je over enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ben je bekend met Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams en SharePoint. Heb je ook kennis van Oracle-EBS en AFAS? Dat is een pluspunt.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een inhouse sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Karlijn Ratelband, teammanager OK Logistiek, beantwoordt deze met plezier via 06 52 90 54 30.