Mitarbeiter:in Rezeption und Conferencing im Stundenlohn 10 %

Mitarbeiter:in Rezeption und Conferencing im Stundenlohn 10 %

• Als "Visitenkarte" des D4 Business Village in Root bist du verantwortlich für den Hauptempfang und dessen Service-Dienstleistungen. Du bist die Anlaufstelle für externe und interne Kundinnen und Kunden der Firmen. Zudem betreust du den Telefon-Service, führst Telefonlisten, bearbeitest Anfragen und kümmerst dich um das Info@-Postfach.
• Das Planen, Organisieren und Vorbereiten von Seminaren, Besprechungen, Konferenzen und Events, inklusive Caterin und Rahmenprogramm für Mietende und externe Firmen, erweitert deinen Aufgabenbereich.
• Du kümmerst dich um Rechnungs- und Offerten Wesen, Auftragsbestätigungen, Reservationen und koordinierst Aufträge an Partnerunternehmen und Dienstleister.
• Du übernimmst das Controlling und die Administration des Conference Centers, führst Statistiken und Auswertungen durch, pflegst Kundenbeziehungen und koordinierst Conference-Partner.
• Bei der Instandhaltung der Technik im Conference Center wirkst du unterstützend mit und bist bei der Betreuung der Mitarbeiter im Post-Service mitverantwortlich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung). Praktische Erfahrungen im Bereich Reception, Conferencing oder Hotel sind von Vorteil.
• Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zeichnest du dich durch eine selbstständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise aus.
• Die Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen - einzelne Tage und / oder Ferienvertretungen stellt für dich eine gewünschte Abwechslung dar.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen fühlst du dich sicher.
• Für diese Aufgabe verfügst du über einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Französischkenntnisse sind von Vorteil).

• Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir moderne Arbeitszeitmodelle und zentrumsnahe Standorte.
• Wir leben Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander.
• Bei uns gibt es viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Bei der Suva arbeiten macht und stiftet Sinn.