Stagiaire pre-HEG Administration Packaging

Stagiaire Pré-HEG

Afin de renforcer notre équipe au Nestlé Institute of Packaging Sciences (NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour relever le défi mondial des déchets d'emballages en plastique.

Descriptif des activités et projets :

• Traitement autonome de tâches administratives et organisationnelles dans l’institut (commandes diverses, réservations de salles, mise à jour d’organigrammes, envoi de documents électroniques pour signature)
• Mise en page de divers documents scientifiques, archivage électronique et distribution
• Support à la gestion d’agendas de chefs de départements
• Soutien à de multiples projets événementiels et à moyen terme, gestion et organisation autonome d’événements : création d’agendas, annonce des visiteurs, réservation de salles, envoi d'invitations, demandes spécifiques auprès du restaurant du centre
• Maintenance / mise à jour du contenu des plateformes digitales
• Gestion et suivi du programme de reconnaissance interne (gestion de la plateforme, commande et coordination des trophées, préparation pour la remise des prix)
• Gestion des approbations de posts de notre réseau social interne et support dans nos communications internes
• Coordination d'événements internes pour la diversité et l'inclusion
• Traitement autonome de tâches administratives et organisationnelles du club de sports et de loisirs

Connaissances requises :

• Langues : Très bonnes connaissances en anglais (min niveau B2)
• Informatique: Outlook, Word, PowerPoint, Excel (formules de base)
• Qualités : Orientation service, curiosité, capacité à gérer des tâches variées et à s’organiser, rigueur dans l’exécution des tâches
• Intérêt et aisance dans le digital et la communication sont des atouts

Lieu de travail :

• Lausanne (Vers-chez-les-Blanc)

Postulation :

Nous vous remercions de bien vouloir postuler en cliquant sur lien ci-dessous et de nous envoyer un dossier complet avec les documents suivants en un seul fichier PDF :

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae
• Vos deux derniers bulletins de notes (dont idéalement l’intermédiaire de 3ème)