Administratief medewerker genoomdiagnostiek

Als administratief medewerker werk je samen met vier collega’s om patiëntgegevens, het juiste materiaal en het juiste onderzoek nauwkeurig in te voeren. Je beantwoordt vragen van zowel interne als externe artsen en verzorgt de verzending van uitslagen. Hierbij volg je strikt de procedures binnen ons kwaliteitssysteem. De functie vraagt om inzicht en een logisch, oplossingsgericht denken bij alle processen.

Je voert gegevens in het specifieke laboratoriuminformatiesysteem (Helix) en zorgt voor de verzending van onderzoeksmateriaal naar andere academische ziekenhuizen, indien gevraagd. Daarnaast vraag je materiaal op bij andere academische ziekenhuizen wanneer we onderzoek uitvoeren in het UMC Utrecht.

Binnen ons secretariaat ben je ook verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van het laboratorium. Je beantwoordt vragen zelf of verwijst ze door naar de juiste collega’s. Verder beheer je de binnenkomende post, verstuur je de uitslagen van onderzoeken naar de aanvragers en archiveer je alle aanvragen zorgvuldig.

Bij onze afdeling genetica kunnen patiënten en hun families terecht voor erfelijkheidsonderzoek, chromosoomonderzoek en/of DNA-diagnostiek. Dat is uniek voor een academisch ziekenhuis.

Ons laboratorium beantwoordt erfelijkheidsvragen vanuit de kliniek door analyse van chromosomen en/of het DNA van patiënten en familieleden.

Een belangrijk doel is om technologische ontwikkelingen op het hoogste niveau (zoals genoom-arrays en de nieuwste sequencing-technologie) toe te passen in de patiëntenzorg.

Op ons secretariaat werk je veel samen met analisten van ons laboratorium en met onze laboratoriumspecialisten. Daarnaast heb je veel contact met de artsen die de laboratoriumonderzoeken aanvragen en die werkzaam zijn bij de afdeling klinische genetica, maar ook met artsen van andere specialismen en uit andere (academische) ziekenhuizen.

We hebben ervaren dat een minimaal mbo- of hbo-werk- en denkniveau vereist is om deze functie met plezier uit te voeren. Daarnaast is het een plus als je affiniteit hebt met werken in de zorg. Je kunt nauwkeurig werken en je goed concentreren. Je vindt het prettig om interactie met anderen te hebben en bent gemotiveerd om problemen op te lossen en zaken uit te zoeken. Je werkt binnen een hecht team, waarin collega's elkaar ondersteunen en samenwerken essentieel is om een goede dienstverlening te realiseren.

• Een salaris tussen de €2599 en €3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.