Agent de soutien administratif a la gestion des etudes au Bureau du registraire

Le role principal et habituel de la personne salariee occupant cette fonction consiste a effectuer diverses taches administratives de nature complexe reliees a la gestion des etudes et a la gestion des dossiers etudiants. Elle assume la responsabilite de diverses operations et des processus administratifs en lien avec les activites de son unite. Elle repond aux demandes d'information, elle conseille et assiste les etudiants dans toutes les etapes de leur cheminement academique. Elle s'assure du respect des reglements et des politiques en vigueur et de l'application des procedures.

Exigences minimales du poste :

Scolarite

• Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriee ou etre titulaire d'un diplome d'etudes secondaires (D.E.S.) ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.
  
  

Experience

• Cinq (5) annees d'experience pertinente.
• En l'absence de toute personne candidate repondant a cette exigence, la personne candidate ayant neanmoins une experience pertinente de plus de trois (3) annees sera admissible.
  
  

Autres exigences du poste :

• Habiletes pour les communications interpersonnelles ;
• Savoir transmettre de l'information ;
• Capacite a gerer des priorites ;
• Savoir travailler de facon autonome et sous pression ;
• Faire preuve de rigueur et etre oriente vers l'action ;
• Oriente vers la clientele ;
• Bonne connaissance du francais (oral et ecrit) ;
• Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant ;
  
  

Taches et responsabilites (a titre indicatif) :

• Elle effectue des taches reliees a la gestion du dossier etudiant, a l'emission des diplomes et a la certification des maitres.
• Elle participe a la verification des dossiers des finissants en vue d'une recommandation de diplomation aux instances.
• Elle assure le suivi des demandes d'etudes hors-etablissement, procede a la creation du dossier d'admission et transmet les notes aux institutions concernees. Elle effectue les inscriptions et les modifications d'inscriptions.
• Elle participe a la preparation des demandes d'autorisation de permis et de brevets d'enseignements.
  
  

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L'UQO souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi. L'UQO invite les femmes, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature.