Medewerker studentzaken

Jouw functie

Voor het onderwijsbureau zijn wij op zoek naar een medewerker studentenzaken voor het team Onderwijsadministratie. De werkzaamheden betreffen het beantwoorden van allerlei vragen van studenten en docenten met betrekking tot bijvoorbeeld (bij)vakaanmeldingen, resultaten en afstuderen. Daarnaast zorg je ervoor dat het proces rondom het afstuderen en het diplomeren van de bachelor- en masterstudenten goed verloopt. Ook ga je aan de slag met het verwerken van resultaten en verricht je allerlei hand en span diensten die in het teken staan van een goede studentendienstverlening.

Jouw taken

• ondersteunen bij het proces afstuderen (van afstudeerevaluatie tot de organisatie van de buluitreikingen en uitgifte van bullen tijdens ophaalmomenten)
• resultaatverwerking
• beantwoorden van uiteenlopende vragen van studenten en docenten, grotendeels digitaal
• andere voorkomende administratieve werkzaamheden

Jouw profiel

• je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs
• je werkt nauwkeurig, procesmatig en georganiseerd
• je bent dienstverlenend, stressbestendig en kan makkelijk inspelen op onverwachte omstandigheden
• je hebt ervaring of affiniteit met digitale administratieve systemen (goede kennis van Excel. Ervaring met Topdesk en/of SAP is een pré)
• je bent zowel mondeling als schriftelijk zeer communicatief vaardig in het Nederlands en voldoende in het Engels

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.899,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.809,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling

Over ons

Het Onderwijsbureau
Het onderwijsbureau van de faculteit verzorgt de ondersteuning van het onderwijs ten behoeve van studenten en docenten. De medewerkers onderwijsadministratie maken deel uit van het Onderwijsbureau. Zij verzorgen de resultatenregistratie, het intekenen voor het onderwijs en ondersteunen de examenadministratie van de faculteit.

De onderwijsadministratie bestaat uit 3 personen, maar werkt intensief samen met de andere teams van het onderwijsbureau dat uit totaal uit ongeveer 25 personen bestaat. Er heerst een gezellige sfeer op de afdeling. Samen lunchen of een wandeling maken is de standaard. En ook als je een dag thuis werkt kan je altijd je collega's telefonisch bereiken voor vragen.

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid

Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.