Teamleider Zorgadministratie

Zonder een juiste registratie is er geen goede zorg – en daar maak jij het verschil. Als Teamleider Zorgadministratie leg je de basis onder veilige, verantwoorde én betaalde zorg. Je stuurt niet alleen een deskundig team aan, maar helpt het ziekenhuis aantoonbaar ‘in control’ te zijn.

Wat je doet

Jouw werk doet ertoe – omdat goede zorg alleen mogelijk is met een stevige, betrouwbare basis. Als Teamleider Zorgadministratie zorg jij ervoor dat de registratie van zorg juist, tijdig en volledig is en het ziekenhuis betaald krijgt voor de geleverde zorg. Ook draag je bij aan verantwoording richting management en toezichthouders. Jij helpt het ziekenhuis aantoonbaar ‘in control’ te zijn – en dat maakt impact.

Je geeft leiding aan het team Zorgadministratie en zorgt dat processen zó zijn ingericht dat fouten zoveel mogelijk worden voorkomen en anders hersteld, registraties tijdig zijn en iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Je team bestaat uit zeven medewerkers: vijf DBC-administrateurs en twee DBC-adviseurs. Zij zijn verantwoordelijk voor het opsporen en corrigeren van fouten in de zorgadministratie, het uitleggen van correcte registratie aan artsen en zorgprofessionals, en het leveren van analyse en procesadvies. Jij coacht hen, versterkt de samenwerking en zorgt voor een stabiele, professionele werkomgeving waarin ontwikkeling centraal staat.

Tegelijk geef je richting aan verbetering. Je signaleert knelpunten, legt verbanden tussen vakgroepen en systemen, en neemt initiatief om fouten structureel te voorkomen. Daarbij is het essentieel dat je begrijpt hoe het systeem eruitziet voor een arts of medewerker – en dat je die verschillen weet te overbruggen. Je bent verantwoordelijk om van de landelijke wijzigingen een impactanalyse te maken en deze te vertalen naar werkbare instructies of aanpassingen in systemen. Jij denkt afdelingsoverstijgend, en participeert in afdelingsoverstijgende projecten. Je communiceert helder, schakelt soepel tussen analyse en praktijk en zorgt dat verbetermaatregelen daadwerkelijk landen.

Als teamleider ben je ook het gezicht van de zorgadministratie richting management en bestuur. Je werkt nauw samen met de manager Financiën, je leidinggevende, de Zorgmanager, het coöperatiebestuur van medisch specialisten, vakgroepen en stafafdelingen zoals IT/functioneel beheer, Kwaliteit & Veiligheid en Commerciële Zaken. Ook stem je af met de Horizontaal Toezicht-coördinator, die eisen stelt op basis van wat het ziekenhuis moet verantwoorden aan zorgverzekeraars. Jij vertaalt die doelen naar werkbare afspraken, zodat het team de verantwoordelijkheid die bij ons hoort ook echt kan dragen.

Je bent verantwoordelijk voor rapportages, het borgen van wet- en regelgeving en het bewaken van belangrijke deadlines, zoals de jaarafsluiting, LBZ-aanlevering en de Handreiking /Handreiking/ Horizontaal Toezicht. En dat allemaal in een ziekenhuis waar de lijnen kort zijn, je snel kunt schakelen en je werk echt verschil maakt.

Wie jij bent

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en beweegt je met gemak tussen zorg, administratie en bestuur. Je houdt overzicht, durft te sturen en neemt het initiatief als processen niet lopen zoals ze moeten. Je herkent patronen, legt verbanden, bent omgevingssensitief, samenwerkings- en oplossingsgericht en weet precies wat nodig is om de zorgregistratie op orde te brengen én te houden.

Deze functie is ook geschikt als je klaar bent voor je eerste leidinggevende rol. Je hoeft nog geen leidinggevende ervaring te hebben, maar we zoeken wél iemand die die stap bewust wil zetten en daar het profiel voor heeft.

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een zorg- of bedrijfskundige richting
• Je hebt ruime ervaring met zorgregistratie, inclusief de DBC-systematiek, in een ziekenhuis
• Je hebt ruimte ervaring met HiX
• Ervaring met Notiz is een plus
• Je bent in staat om een team te begeleiden en mensen inhoudelijk én procesmatig te ondersteunen
• Je bent kritisch, nauwkeurig, zelfstandig en denkt in processen
• Je bent een volhouder en kunt tegen een stootje. Je weet en straalt uit dat fouten overal gemaakt worden en het vooral zaak is om verbetering te realiseren.
• Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen lagen en weet anderen mee te nemen in veranderingen

Over Het Oogziekenhuis

Het Oogziekenhuis Rotterdam is al sinds 1874 hét expertisecentrum voor oogzorg in Nederland. Jaarlijks behandelen we ruim 180.000 patiënten en voeren we meer dan 17.000 operaties uit. We combineren een rijke historie met innovatieve zorg, toonaangevend wetenschappelijk onderzoek en een sterk opleidingsklimaat. Als zelfstandig gespecialiseerd ziekenhuis werken we voortdurend aan veiligheid, kwaliteit en gastvrijheid.

De uitdaging voor de zorgadministratie komt voort uit de 9 subspecialismes binnen de oogheelkunde, de combinatie van medisch specialistische en commerciële zorg (Focuskliniek), en de nauwe verwevenheid met het Rotterdams Oogheelkundig Instituut voor onderzoek en innovatie.

Informatie of solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martijn Herrmann, manager Financiën. Hij is bereikbaar via 06 – 30 51 79 31.

Wil je solliciteren? Doe dat door hier je cv en motivatie te uploaden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.