Assistente Administrativo

Concert Technologies | Belo Horizonte - MG | Remoto

• Apoiar o coordenador de projetos nos processos e demandas relativas aos contratos/projetos;
• Organizar arquivos eletrônicos, elaborar documentos básicos, interpretar relatórios de despesas, aprovar despesas em cartões corporativos e solicitações de reembolso, controlar e enviar ordens de compra e notas fiscais;
• Executar demandas logísticas dos contratos/projetos (compras de materiais e passagens, reservas de hospedagens, agendamentos em geral);
• Fazer a interface com os setores de compras, financeiro e gestão de pessoas da empresa para solicitar cartões corporativos e reposição de saldo dos mesmos;
• Acompanhar o estoque de EPI’s dos contratos, receber e enviar aos colaboradores quando necessário;
• Gerir e realizar o agendamento de treinamentos e manutenções de veículos.

• Ensino médio completo; superior cursando ou curso técnico profissionalizante na área;
• Conhecimento em rotinas administrativas, elaboração de documentos, noções de DP e ferramentas de gestão;
• Conhecimento de informática e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Experiência em relacionamento com fornecedores/processos de compras.