Managementondersteuner

Ben jij de onmisbare rechterhand van één van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een energieke managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Grijp deze kans om te schitteren in een dynamische en uitdagende omgeving!

Wat ga je doen?
Het College van procureurs-generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie. Het College wordt hierin bijgestaan door een landelijke staf, gezamenlijk het Parket-Generaal (PaG) genoemd. Het PaG is opgedeeld in verschillende afdelingen. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Staf zijn de volgende disciplines: secretariaatsfunctie, HRM advisering, business & financial control, facilitair management en informatiemanagement.

OMdat je elke dag de kans hebt om te groeien, is geen dag hetzelfde. Dat maakt deze functie zo leuk en uitdagend.

De drie belangrijkste elementen van de functie zijn:

• agendabeheer en mailboxbeheer, je maakt de puzzel van verschillende agenda’s en houdt daarbij rekening met de wensen van jouw functionaris;
• het ontvangen van bezoek en deze gasten begeleid je op een prettige manier;
• het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat.

Als managementondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor het zo organiseren van de werkzaamheden dat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut. Dit gebeurt onder andere door een continu timemanagement van de agenda. Belangrijk is dat je samen met jouw directe collega’s zorg draagt voor een soepel lopend secretariaat en proactief bijspringt waar nodig.

Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Je regisseert de agenda en de bijbehorende stroom van informatie (e-mail verkeer, telefoon, vergaderstukken). Daarbij houd je rekening met belangen, prioriteiten en samenhang met andere zaken. Tevens dien je de samenhang met de agenda’s en portefeuilles van de andere functionarissen (procureurs-generaal, directeuren en MT-leden) te bewaken en daarop te sturen. Je maakt zelfstandig en op basis van voldoende informatie een zorgvuldige inschatting van de verschillende belangen zodat (ook zonder ruggespraak) tijdig een besluit kan worden genomen over de dagindeling en agenda-invulling. Je onderhoudt daartoe veel contact met interne en externe stakeholders, waarmee je helder en zakelijk communiceert met gevoel voor de context en de politieke setting.

Je ontvangt en begeleidt het nationale en internationale bezoek dat op het Parket-Generaal komt op een prettige en klantvriendelijke manier.

Wie ben jij?
Je hebt ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager en bent toe aan een volgende stap. Je durft het initiatief te nemen, weet wat het betekent om servicegericht te werken en maakt makkelijk contact met jouw omgeving. Je vindt het leuk om snel te schakelen, denkt in oplossingen en krijgt misschien wel vleugels als je enige druk of stress ervaart. Daarnaast ben je integer, collegiaal, representatief en vind je het prettig om in een team te werken.

Daarnaast beschik je over:

• mbo werk- en denkniveau, voorkeur met een secretariële opleiding;
• aantoonbare relevante werkervaring;
• goede beheersing van de applicaties die binnen het Rijk worden gebruikt;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Het hebben van werkervaring met een politiek-bestuurlijke omgeving en ervaring met het werken in een ondersteunerspool is een pre.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering en Staf draagt zorg voor een goede bedrijfsvoering van het Parket-Generaal. Deze afdeling voert bedrijfsvoeringstaken uit op het gebied van HRM, organisatie, financiën & control, facilitair management, documentatie & registratie. Voorts zijn de volgende secretariaten bij deze afdeling ondergebracht: Collegesecretariaat, directiesecretariaat en het algemeen secretariaat. In totaal bestaat het team uit 23 enthousiaste medewerkers.

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering & Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & –toetsing en de Afdeling Internationaal. Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 7/8 conform CAO Rijk (Min. € 3.016,50 – Max. € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek). De salarisschaalindeling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Het betreft een functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur met een contractduur van één jaar.
• Het selectiegesprek zal plaatsvinden kort na sluiting vacature.
• B-screening of het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
• Hybride werken is mogelijk.
• Standplaats is Den Haag

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Hans de Goeij, Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Staf via [email protected] of via 06-46275579.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Setareh Najjarkakhaki (recruitmentadviseur) via telefoonnummer 06-31134339.

Sollicitatiewijze
In jouw motivatiebrief vragen wij je een antwoord te formuleren op de onderstaande vragen:

• Waar ben jij (werk gerelateerd) trots op?
• Bij welk vraagstuk of probleem kan jij een collega het beste verder helpen?
• Wat maakt jou de ideale kandidaat voor deze functie?

Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 9-2-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-3891 via de knop solliciteer hieronder.